Wer wir sind
Wir sind ein in den Bereichen Beratung und Training bundesweit tätiges Unternehmen und seit mehr als 30 Jahren sehr erfolgreich im Markt etabliert.
Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Geschäftsstelle in Erfurt suchen wir ab sofort in VZ oder TZ (mind. 32 Stunden) eine
Teamassistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie sind die zentrale Unterstützung der Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass strategische Themen, operative Aufgaben und interne Abläufe effizient ineinandergreifen. Als kommunikative Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kund*innen und Partner*innen behalten Sie den Überblick, bringen Struktur in den Alltag und gestalten aktiv mit.
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen die Geschäftsführung als verlässliche organisatorische und administrative Partnerin im Tagesgeschäft
- Sie vertreten die Geschäftsleitung im internen Austausch und sind eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden
- Sie koordinieren und organisieren interne Weiterbildungsmaßnahmen und unterstützen unsere Mitarbeitenden in ihrer Entwicklung
- Sie begleiten Ausschreibungen und übernehmen die erforderliche Koordination und Dokumentation
- Sie übernehmen eigenständig die Organisation des Team-Sekretariats sowie die Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei Kundenkontakten, Terminmanagement, Besuchsvorbereitungen und der Erstellung professioneller Präsentationen
- Sie erstellen und pflegen Statistiken, Auswertungen und Übersichten als Entscheidungsgrundlage
- Sie wirken unterstützend im Personalwesen sowie bei vorbereitenden Aufgaben für die Buchhaltung mit
- Sie helfen Mitarbeitenden bei Fragen rund um Hard- und Software und koordinieren bei Bedarf Lösungen
Das bringen Sie mit
- Eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, Organisation oder Verwaltung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - gerne mit Nähe zur Geschäftsführung oder in einer Assistenzrolle mit Verantwortung
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit PC/Mac und digitalen Arbeitsmitteln
- Organisationstalent, Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten sicher zu setzen
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Verlässlichkeit
- Freude daran, Dinge voranzubringen und Verantwortung zu übernehmen
Wir bieten Ihnen
- einen kreativen und innovativen Arbeitsplatz mit viel Freiraum in der Gestaltung der Arbeit
- die Arbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Team
- gute Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildung
Wenn Sie eine vielseitige Aufgabe mit Verantwortung suchen, gerne eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten und Teil eines engagierten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins per Mail an:
PNT Consult & Training GmbH, Kati Schamun (kati.schamun@pnt.de)
https://www.pnt.de
