Teamassistenz auf Minijob-Basis (m/w/d)

Teamassistenz auf Minijob-Basis (m/w/d)

Working Student, Part-time · Leipzig

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Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung der Funktion als erste Kontaktstelle für sämtliche interne und externe Ansprechpartner und Kundenanliegen
• Selbständige Koordination und Erledigung der Aufgaben zur Büroorganisation
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen, E-Mails und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen
• Unterstützung der Mitarbeitenden vor Ort in administrativen Aufgaben
• Reiseplanung, -buchung und -abrechnung

Ihr Profil

• Immatrikuliert an einer Hochschule oder abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, der Immobilienbranche oder in der Hotellerie
• Berufserfahrung als Team- oder Büroassistenz von Vorteil
• Positives, freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Kundenorientierung
• Sichere Deutschkenntnisse sowie Grundkenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse Microsoft Office (Outlook, Word und Excel sowie Powerpoint)
• Belastbare, gewissenhafte und teamfähige Persönlichkeit sowie Organisationstalent

Unser Angebot

• Junges, dynamisch wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien
• Eine Vielzahl an Gestaltungsmöglichkeiten
• Engagiertes und motiviertes Team
• Attraktives Vergütungspaket
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Moderne Büros in zentraler Lage

Hinweise zur Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Bitte füllen Sie hierfür unser Online Bewerbungsformular aus und laden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen hoch. Nach Eingang Ihrer Unterlagen erhalten Sie von uns eine entsprechende Bestätigung.
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Über uns

Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte

Die Empira Group ist ein Investmenthaus mit hoher Immobilienexpertise im deutschsprachigen Europa. Mit einem proaktiven und ergebnisorientierten Team von Immobilienexperten ist es unser stetiges Ziel, für unsere institutionellen Investoren mit innovativen Investmentlösungen nachhaltige Werte zu schaffen. Als etabliertes und wachstumsorientiertes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Professionals, die unser Team qualitativ verstärken. Wir bieten chancenreiche Positionen in einem professionellen und unternehmerischen Team mit flexiblen Strukturen, kurzen Wegen, flachen Hierarchien und der Möglichkeit, sich im Unternehmen zu entwickeln. Wenn Sie über ein hohes Maß an Engagement, Eigenverantwortung, Integrität und Teamfähigkeit sowie hohe fachliche Expertise verfügen, freuen wir uns jederzeit auf Ihre Bewerbung.

Your mission

• Function as the first point of contact for all internal and external contacts and customer concerns
• Independent coordination and completion of office organization tasks
• Answering and managing telephone calls, emails and post
• Coordinating and organizing appointments (telephone and video conferences, internal and external meetings, functions and events, etc.) and hosting guests at meetings
• Preparation of documents for meetings and presentations
• Supporting employees on site with administrative tasks
• Travel planning, booking and invoicing

Your profile

• Enrolled at a university or completed training, preferably in business, real estate or the hotel industry
• Professional experience as a team or office assistant is beneficial
• Positive, friendly and professional appearance as well as complimentary manners
• High level of commitment, flexibility and customer orientation
• Confident knowledge of German and basic knowledge of written and spoken English
• Good user proficiency in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel and PowerPoint)
• Resilient, conscientious and team-oriented personality as well as organizational skills

Why us?

• Young, dynamically expanding company with flat hierarchies
• A wide range of creative opportunities
• Committed and motivated team Attractive remuneration package
• Further training and development opportunities
• Flexible working hours
• Statutory contribution to the company pension scheme
• Modern offices in a central location

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About us

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As an established and growth-oriented company, we are always on the lookout for professionals to enhance our team. We offer highly promising prospects in a professional and entrepreneurial team, with flexible structures, direct interaction, flat hierarchies and the opportunity for career development within the company. Provided you show a high degree of commitment, personal responsibility, integrity and team spirit as well as a high level of expertise, we look forward to receiving your application.
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