ZMV / Praxismanagerin (m/w/d) - Vollzeit
Wir sind eine familiengeführte Zahnarztpraxis mit Fokus auf moderne Zahnmedizin, digitale Workflows und herzliche Patientennähe.
Derzeit befinden wir uns mitten in der spannenden Planungsphase unseres großen Praxisneubaus, der 2026 eröffnet wird. Für diesen Weg suchen wir als neu auszuschreibende Stelle eine erfahrene ZMV oder Praxismanagerin, die gemeinsam mit uns Strukturen weiterentwickelt, Prozesse optimiert und den organisatorischen Motor unserer Praxis bildet.
Ihre Aufgaben
Abrechnung & Verwaltung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Heil- und Kostenplänen (HKP)
- Abrechnung zahnärztlicher Leistungen (BEMA/GOZ)
- Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen und Laboren
- Unterstützung bei Privatliquidationen und Monatsabschlüssen
- Sicherstellung korrekter Dokumentation und Datenpflege
Patientenkommunikation
- Ansprechpartner/in für Patienten in allen organisatorischen und abrechnungsbezogenen Fragen
- Klare, wertschätzende Kommunikation - persönlich, telefonisch oder digital
- Professionelles Handling von Rückfragen, Kostenvoranschlägen und Vereinbarungen
Praxis- & Terminorganisation
- Koordination des täglichen Terminmanagements
- Optimierung von Behandlungsabläufen und Kapazitätsauslastung
- Enge Zusammenarbeit mit Behandlern und Assistenzteam
- Überblick über Recall- und Dokumentationsprozesse
Entwicklung moderner Praxisstrukturen
- Mitgestaltung der neuen Praxisprozesse im Hinblick auf unseren Praxisumzug in den Neubau 2026
- Einführung smarter digitaler Workflows (z. B. papierarme Dokumentation, Prozessdigitalisierung)
- Unterstützung beim Aufbau einer modernen, strukturierten Arbeitsumgebung
- Mitarbeit in Projekten wie Qualitätsmanagement, Patientenservice, Prozessoptimierung & Teamentwicklung
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene Ausbildung als ZFA mit Weiterbildung zur ZMV oder als Praxismanagerin
oder
- entsprechende Erfahrung in der Abrechnung, wir unterstützen dich bei der Weiterentwicklung :)
- Fundierte Erfahrung in Abrechnung, HKP-Erstellung und Praxisorganisation
- Strukturierter, verlässlicher Arbeitsstil und Freude an eigenverantwortlicher Arbeit
- Hohe Kommunikationsfähigkeit und souveräner Umgang mit Patienten
- Motivation, moderne Praxisabläufe aktiv mitzugestalten
- Teamgeist, Loyalität und der Wunsch, etwas „Großes“ mit aufzubauen
Was wir Ihnen bieten
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Premium-Praxis
- Moderne Technik, digitale Workflows & strukturierte Abläufe
- Ein wertschätzendes, herzliches Team mit klaren Verantwortlichkeiten
- Attraktive Vergütung & Entwicklungsmöglichkeiten
- Aktive Einbindung in den Aufbau des Neubaus und neuer Praxisstrukturen
- Die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und die Praxisentwicklung mitzuprägen
Wir freuen uns auf ihre Bewerbung und auf die Chance, gemeinsam ihren Traumberuf zu entwickeln :)
