Stellendetails zu: Teamassistent Büromanagement

Struktur, Organisation und Menschen - genau deine Welt?
Du bist organisiert, behältst den Überblick und hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen?
Dann bist du vielleicht genau die Unterstützung, die unserem Team noch fehlt.
Denn bei uns sorgst du im Hintergrund dafür, dass alles rundläuft - von der Terminverwaltung über Rechnungen bis hin zur Organisation unserer Lehrgänge und Ausbildungen.
Mit deinem offenen Ohr, deiner freundlichen Art und deinem Organisationstalent bist du ein wichtiger Teil unseres Teams in Hettstedt.
Das Besondere bei uns:
Du musst nicht perfekt sein.
Ob mit klassischer kaufmännischer Ausbildung oder als motivierter Quereinsteiger, wichtig ist uns vor allem, dass du mitdenkst, offen kommunizierst und Lust hast, Teil einer herzlichen Arbeitsfamilie zu werden.

Deine Aufgaben

• Du sorgst im Hintergrund dafür, dass bei uns alles rund läuft. Von der Terminverwaltung, Rechnungsstellung bis zur Dokumentenablage.
• Mit offenem Ohr und großem Herz hast du auch im Backoffice immer ein Gespür für die Anliegen unserer Privat- und Geschäftskunden.
• Mit deinem Organisationstalent planst, koordinierst und strukturierst du unsere internen Abläufe sowie Lehrgängen/Ausbildungen zuverlässig.
• Deine Arbeit bringt Ruhe, Klarheit und Stabilität in unseren Alltag.

Wen wir uns wünschen:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Motivation, als Quereinsteiger durchzustarten.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Serviceorientierung und eine empathische und verbindliche Kommunikation.
• Verantwortungsbewusstsein und Qualitätsbewusstsein.
• Ein positives Mindset und Freude daran, Menschen zu unterstützen.

Was dich erwartet

• Eigenverantwortung, Abwechslung und Weiterentwicklung.
• Moderne und flexible Arbeitsabläufe.
• Benefits, die zu deinen Bedürfnissen passen.
• Eine wertschätzende und familiäre Arbeitsatmosphäre.
• Ein Arbeitsplatz mit Sinn: Du unterstützt Menschen auf ihrem Weg zur Unabhängigkeit.