Stellendetails zu: Büroassistenz in Teilzeit

Wir sind ein erfolgreiches Architekturbüro mit 15 Mitarbeitern und arbeiten überwiegend in den Bereichen Wohnungsbau, Bildung, Sport- und Kulturbau sowie Gewerbebau. Wir bearbeiten das gesamte Spektrum der Planung vom Wettbewerb bis zur Bauüberwachung.
Zur Verstärkung unseres Teams in Weimar suchen wir ab Februar 2026 eine Büroassistenz in Teilzeit (4 - 5h täglich)
Uns interessieren Menschen mit Ideen, Leidenschaft und Spaß, die zusammen in einem kreativen Team Projekte mit Strahlkraft bearbeiten wollen.Sie passen zu uns, wenn Sie motiviert, kreativ und verantwortungsbewusst sind, selbstständig und strukturiert im Team arbeiten und neben einem hohen Organisationstalent auch den Blick für alles Notwendige mitbringen.

Ihre Aufgaben

• allgemeine Empfangs- und Büroorganisation
• vorbereitende Arbeiten in den Bereichen Vertragsgestaltung und Buchhaltung
• allgemeine Korrespondenz, Rechnungsstellung, Büromittelbestellung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Unterstützung bei der Projektakquise

Ihr Profil

• Engagement im Beruf, emotionale Kompetenz, Neugier und Freude
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder mehrjährige Erfahrung als Büro-/Projektassistenz, vorzugsweise in einem Architekturbüro/ Baubranche
• EDV-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel), idealerweise PROJEKT PRO
• Kenntnisse im Umgang mit der Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Teilzeit (flexible Gestaltung möglich), unbefristet
• ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem kreativen Architekturbüro
• abwechslungsreiche Aufgaben in einem motivierten Team
• Perspektiven zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
• Hilfe bei der Einarbeitung durch eine Kollegin mit gleichem Aufgabenspektrum

Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, relevante Zeugnisse) per E-Mail an:
buero@schettlerpartner.de
www.schettlerpartner.de
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