Stellenanzeige Office Manager*in

Stellenbeschreibung

Die Genesis Group ist ein Investment- und Immobilienunternehmen, das Industrie-, Wohn- und Gewerbeobjekte für eigene und fremde Rechnung managt. Die Gruppe hat sich unter anderem auf die Entwicklung, Revitalisierung und Umwandlung von vormals industriell genutzten und/oder denkmalgeschützten Immobilien der Jahrhundertwende spezialisiert.
Für unser Büro in der Riesaer Str. 7 in Dresden sucht die Genesis Asset Management GmbH & Co.KG ab sofort einen Office Manager*in (w/m/d).
Als Office Manager*in sind Sie für alle administrativ-organisatorischen Abläufe in unserem Büro verantwortlich in Zusammenarbeit mit dem Leiter Facility Management.
Ihre Aufgabenbereiche

• Sekretariats- und Fachaufgaben, allgemeine Administration und Verwaltung
• Büromanagement: Kommunikation, Organisation und Korrespondenz
• Postein- und Postausgang
• Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung von Belegen sowie Kreditkartenabrechnungen
• Rechnungslegung
• Dokumentenmanagement und Ablageorganisation
• Kostenaufstellungen in Excel, Erstellung von Preisspiegeln
• Reisebuchungen
• Bestellwesen
• IT-Management

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder ähnliche Qualifikationen.
• Gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.
• Freundliches Auftreten und Kommunikationsstärke.
• Ihre Arbeitsweise ist organisiert und strukturiert.

Das bieten wir Ihnen

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit verantwortungsvollen Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres möglichen Startdatums und Ihre Gehaltsvorstellung.