Service-Mitarbeiter:in Empfang und Telefondienste (m/w/d)

Die Landkreis Mittelsachsen Servicegesellschaft mbH (LMSG) ging 2022 aus der GSQ Gesellschaft für Strukturentwicklung und Qualifizierung mbH hervor, die 1993 gegründet wurde.
Als Dienstleistungsunternehmen des Landkreises Mittelsachsen übernehmen wir für den Landkreis Aufgaben in den Bereichen Verwaltungsdienstleistungen wie Empfangs- und Hotlinedienste, den Betrieb der Poststelle sowie Scandienstleistungen, aber auch Transport- und Kurierfahrten sowie Catering-Aufgaben. Im Bereich des Facilitymanagement´ erbringen wir Hausmeister- und Reinigungsleistungen. Ein weiteren Bereich ist der Betrieb von Gemeinschaftsunterkünften, Wohnprojekten und Mietwohnungen für Asylbewerber und Flüchtlinge, dazu gehören auch die soziale Betreuung und die Begleitung von Integrationsmaßnahmen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere **Servicestelle in der ABH **in Brand-Erbisdorf.

Aufgaben sind insbesondere:

• Empfang von Kunden / Besuchern der Ausländerbehörde
• Entgegennahme von Telefonaten
• Erteilung von Auskünften und Vermittlung von Ansprechpartnern
• Terminkoordinierung/Verweisberatung
• Unterstützungsleistung bei Postbearbeitung
• bei Bedarf Übernahme zusätzlicher administrativer Tätigkeiten (Archivierungsarbeiten / Mitwirkung in Digitalisierung)
• Annahme von Identitätsnachweisen und sonstigen persönlichen Unterlagen / Anträge
• Prüfen und Aushändigen von Dokumenten ○ Prüfen der elektronischen Aufenthaltstitel (eAT) ○ Terminverwaltung ○ Ausgabe von Aufenthaltstiteln, Pässen und sonstigen Dokumenten
• Bearbeitung Zentrales Behördenpostfach der Ausländerbehörde / Bearbeitung nscale (Postfach intern)
• Mitwirkung Anwesenheitskontrollen

Wir wünschen uns von Ihnen

• Serviceorientierung und Freundlichkeit
• Höflicher und professioneller Umgangston am Telefon
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Belastbarkeit und Fähigkeit in stressigen Situationen Ruhe zu bewahren
• Flexibilität und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Anstellung in Vollzeit (40 Stunden) oder Teilzeit (30 - 35 Wochenstunden)
• Arbeitszeit innerhalb der Öffnungszeiten der Servicestelle Mo. - Fr.
• offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• kollegiale Einarbeitung
• kurze Kommunikationswege
• ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Unterstützung in der persönlichen Weiterentwicklung
• Benefits wie GivveCard, Dienstradleasing, Kostenübernahme für Schulungen

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: personal@lm-sg.de
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.