Senior Projektleiter (m/w/d)

4681
13.10.2026

Senior Projektleiter (m/w/d) HR-IT

asap
6 MM+
Nordrhein-Westfalen

Übersicht

Projekt-ID:
4681
Projektstart:
asap
Laufzeit:
6 MM+
Ort:
Nordrhein-Westfalen
Main Skills:
Anforderungsmanager Ausschreibung Deutsch Englisch HiBob HR HRIS HR-Systemimplementierung IT Personio Projektleiter Projektmanager Requirements Management SAP SuccessFactors Workday

Ihre Aufgaben

• Operative End-to-End-Leitung des Projekts von der Ausschreibung über die Auswahl bis zur Einführung einer internationalen HR-Plattform
• Fachlicher Umfang: HR-Kernprozesse mit Stammdaten, Zeitwirtschaft, MBO, Onboarding, Vertragsänderungen, digitaler Personalakte und Reporting; Recruiting/ATS und die Ablösung von Payroll-Systemen sind nicht Teil des Projekts
• Verantwortung für Scope, Zeitplan, Budget, Qualität, Risiken und Eskalationen
• Erhebung, Konsolidierung und Priorisierung der Anforderungen von HR, IT und Fachbereichen in einem verbindlichen Anforderungskatalog
• Steuerung der Ausschreibung inklusive Leistungsbeschreibung, Bewertungsmatrix, Anbieterkommunikation, Demos und Entscheidungsvorlage
• Erarbeitung des Integrationskonzepts (Identity / Entra ID, Payroll, Finance / SAP, Zeitwirtschaft, Reporting) sowie Planung und Steuerung der Datenmigration bis zur Abnahme
• Sicherstellung der Anforderungen an digitale Personalakte, Rollen- und Berechtigungskonzept sowie Aufbewahrung und Löschung
• Koordination von Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung sowie Steuerung externer Anbieter
• Projekt- und Ressourcenplanung, Management- und Steering-Reporting sowie Vorbereitung von Pilot, Rollout und Betriebsübergabe

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der operativen Leitung komplexer HR-IT- bzw. HCM-Projekte, davon mindestens eines von der Ausschreibung bis zur Implementierung
• Umfangreiche Erfahrung mit internationalen HR-Prozessen und der Harmonisierung unterschiedlicher Länder- und Gesellschaftsanforderungen
• Fundierte Erfahrung in Anforderungsmanagement, RFP-Prozessen und Anbieterbewertung
• Sehr gutes Verständnis digitaler Personalakten, Rollen- und Berechtigungskonzepte sowie Aufbewahrungs- und Löschanforderungen
• Gutes technisches Verständnis von APIs, Identity Management, Datenmigration und Integrationen
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit HR, IT, Einkauf, Legal, Datenschutz, Informationssicherheit und Arbeitnehmervertretung
• Praxiserfahrung mit mindestens einer größeren HR-Plattform (z. B. Workday, Personio, HiBob); Erfahrung mit mehreren Lösungen von Vorteil

Wenn Du Interesse an dieser Stelle hast ruf uns an und alles weitere klären wir in einem persönlichen Gespräch. Der Ansprechpartner für Dich ist Moritz Schmidt.
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