- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf höchstem Niveau gezielt einsetzen und aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Als Senior Assistenz im Top-Management (m/w/d) übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle, in der Sie sowohl organisatorische als auch inhaltliche Verantwortung tragen.
In enger Zusammenarbeit mit dem Vorstand sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf aller relevanten Prozesse, strukturieren komplexe Themenfelder und leisten einen wichtigen Beitrag zur Vorbereitung und Umsetzung unternehmerischer Entscheidungen. Diese Position bietet Ihnen ein anspruchsvolles Aufgabenspektrum mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
Ihre Vorteile
- Langfristige Perspektive durch eine unbefristete Festanstellung
- Attraktives, marktorientiertes Gehaltspaket
- Enger Austausch mit der Unternehmensleitung und Einblick in strategische Themen
- Modern ausgestattetes Arbeitsumfeld und kollegiale Unternehmenskultur
- Individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterangebote und flexible Arbeitsoptionen
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und operativer Aufgaben im Vorstandsumfeld
- Vorausschauendes Terminmanagement inklusive Priorisierung und Abstimmung komplexer Anforderungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsreisen im In- und Ausland
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten sowie Entscheidungsgrundlagen
- Vorbereitung, Begleitung und Dokumentation von Sitzungen auf Vorstandsebene
- Koordination der Kommunikation zwischen Vorstand, internen Bereichen und externen Kontakten
- Unterstützung und Mitwirkung bei Projekten, insbesondere bei bereichsübergreifenden Initiativen
- Sicherstellung effizienter Abläufe und kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion im gehobenen Managementumfeld
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Diskretion, Loyalität und professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke und Fähigkeit, auch in anspruchsvollen Situationen souverän zu agieren
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8f90d832-d3fa-4670-a005-a57326d110c3
