Sekretariatskraft, Büroassistenz (m/w/d)

Mitarbeiter*in (m/w/d) am Standort: Dresden
Sekretariatskraft, Büroassistenz

Unser Angebot

• Teil- und Vollzeit

Deine Aufgaben

• Allgemeine und projektbezogene Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben
• Empfangstätigkeiten (Kundenbegrüßung und Bewirtung)
• Postbearbeitung und Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten und Protokollen
• Ablage- und Archivierungsaufgaben
• Einhaltung der unternehmenseigenen QM-Vorgaben
• Teilnahme an internen & externen Fortbildungen
• Pflege Personalverwaltungs- und Planungsprogramm
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten, Auftraggeber, Kooperationspartnern
• Begleitung zu Meetings, Treffen, Empfängen (nach eigener Verfügbarkeit)
• Unterstützung bei der Durchführung von Audits
• Zuarbeit zur Qualitätssicherung
• Vermittlung von Presseanfragen an die Geschäftsführung
• Büromittelbestellungen und sonstige Bestellungen

Deine Voraussetzungen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder kaufmännisches Studium
• Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Hohe Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Flexibilität

Von Vorteil sind

• Erfahrungen in der Sicherheitswirtschaft

Wir bieten Dir

• Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unternehmerischen Arbeitsumfeld
• Qualifizierte Einarbeitung und Aufstiegsmöglichkeiten
• Spannende, abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Team
• Leistungsgerechte Vergütung
• „Gesund und Sicher“ mit unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement

Wenn Du einen Arbeitsplatz mit flexiblem Einsatz suchst, dann bist Du in unserem Team genau richtig.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung mit Angaben zu deinem frühestmöglichen Eintrittstermin, vorzugsweise per E-Mail. Menschen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bei der Stellenbesetzung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung an: IHRE WACHE GmbH - Bewerbermanagement
E-Mail: bewerbung@ihrewache.de
Telefon: 0351. 810 857 60
Postanschrift: Hermann-Mende-Str. 1 in 01099 Dresden

• Alle Geschlechtsbezeichnungen zur Vereinfachung im maskulin, gelten für m/w/d.