Sekretariatsassistent:in (m/w/d)

DARAUF LÄSST DU DICH EIN…

• SAP-Experte im von Magdeburg
• 2018 gegründet
• Dynamisch wachsendes, bunt gemischtes Team
• Teamwork und Spaß an der Arbeit
• Mit Liebe zu SAP

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN…

• Nicht nur work, auch life: flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarung von Beruf und deinem Privatleben (ob Familie, Freunde, Hobbies …)
• Starte mit uns: strukturiertes Onboarding-Programm
• Wachse und lerne mit uns: individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur Förderung deiner Karriere
• Safety first: einen langfristig sicheren Arbeitsplatz
• Bitte per du: lockere Duz-Kultur auf allen Ebenen
• Feier mit uns: Teamevents, Sommerfest, Winterwanderung, Firmenstaffellauf …
• Sportlich unterwegs: Fahrrad-Leasing und bezuschusste Sportangebote
• Mit uns alt werden: vom Unternehmen subventionierte Altersvorsorge

DEINE AUFGABEN…

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und unterstützt tatkräftig bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben.
• Sei Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen, verwalte den Schriftverkehr und bearbeite Ein- und Ausgangspost.
• Strukturiere unseren Arbeitsalltag: Du verantwortest die Ablage und stellst sicher, dass alle Unterlagen jederzeit griffbereit und ordentlich sortiert sind.
• Sorge für eine perfekte Arbeitsumgebung: Du übernimmst die Beschaffung von Verbrauchsmaterial und stellst sicher, dass Konferenzräume sowie Teeküchen stets bestens ausgestattet sind und einladend aussehen.
• Unterstütze die Finanzbuchhaltung: Du pflegst gewissenhaft die Rechnungseingangsliste und behältst den Zahlungsverkehr fest im Blick.
• Sei unser Aushängeschild: Als erste Kontaktperson empfängst und begrüßt du unsere Gäste herzlich und professionell.
• Schaffe die Basis für erfolgreiche Termine: Du kümmerst dich routiniert um die Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, damit sich unsere Kunden rundum wohlfühlen.

DAS BIST DU…

• Eine gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
• Erfahrungen im Sekretariat und/oder kfm. Ausbildung von Vorteil
• Offenes und freundliches Kommunikationsverhalten, Sozialkompetenz und Service-Bereitschaft
• Routiniert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Selbstständiges Erkennen und Erledigen von Aufgaben
• Deutschkenntnisse (mind. C1)
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

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