Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl Kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind.
National wie ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.
international An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsarchiv, ist ab dem 01.01.2026 die unbefristete Stelle einer/*eines Sekretärin/*Sekretärs (m-w-d) Teilzeit (50 %) zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L. Arbeitsaufgaben:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten, Büroorganisation und -führung (u. a. Schriftverkehr, Postbearbeitung Terminorganisation, Materialbestellungen, Reiseorganisation)
- Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten: Rechnungsbearbeitung, Prüfung der Abrechnungen, Prüfung der Reisekostenabrechnungen sowie Abrechnung, Mittelüberwachung
- Organisatorische Unterstützung bei archivspezifischen Tätigkeiten: Aktenausleihe, Beantwortung von Studienzeitanfragen
Voraussetzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare berufliche Erfahrungen und/oder Kenntnisse
Interesse am Umgang mit Archiv- und Kulturgut
fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint, HIS-QIS sowie gängigen Internetanwendungen
- nach Möglichkeit mehrjährige berufliche Erfahrungen im Bereich der Führung eines Sekretariats
- berufliche Kenntnisse im Finanz-, Rechnungs- und Haushaltswesen
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse auf Schulniveau wünschenswert
- Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Wir bieten
- Arbeit in einem jungen Team,
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Gestaltungsspielraum bei der größten Arbeitgeberin der Region,
- eine Beschäftigung im öffentlichen Dienst, Vergütung gem. Tarifvertrag der Länder (TV-L) einschließlich einer Jahressonderzahlung und einer betrieblichen Altersvorsorge,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember,
- eine weltoffene, vielfältige und internationale Arbeitsumgebung, die auch als familiengerecht zertifiziert ist (inkl. Ferienbetreuung),
- umfassende Personalentwicklung in allen Phasen des Berufslebens mit vielfältigen Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten einschließlich Bildungsurlaub,
- Angebote zur Förderung und Erhaltung Ihrer Gesundheit im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements sowie vielfältige Angebote im Hochschulsport,
- die Möglichkeit der Teilhabe an vielfältigen sozialen Gemeinschaften (u. a. Universitätssportteams, Universitätschor oder Universitätsorchester) und der Teilnahme an spannenden Veranstaltungen, z. B. Lange Nacht der Wissenschaften, Hochschulinformationstag, Winterball der Universität,
- vergünstigte Speisenversorgung in den Mensen des Studentenwerks Halle.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit bei Abschluss des Arbeitsvertrages eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen () vorlegen. Möglichkeiten zur Beantragung finden Sie unter: eines land.de/html/de/pro/anerkennungszuschuss.php#.
finanziellen Zuschusses hierfür, Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Schaal, Tel.: 0345 55-21733, Fax: 0345 55-27162, E-Mail: kustodie@uni-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 3-10175/25-H mit den üblichen Unterlagen bis zum
11.12.2025 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Universitätsarchiv, Herrn Prof. Dr. Dirk Schaal, 06099
Halle (Saale).
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.
