Sekretär*in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär*in (m/w/d) Sekretär*in (m/w/d)KopfbereichArbeitBürokaufmann/-frauSekretär*in (m/w/d)Bischöfliches Ordinariat Magde burgVollzeitMagdeburgab sofortbefristet für 15 MonateHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 8 nach DVODas Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht für seinen Fachbereich Finanzen Vermögen Zentrale Dienste zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung eine
Assistentin (m/w/d) des Bereichsleiters

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements
Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
Planung und Organisation der Ressourcen des Bischöflichen Ordinariates (Dienstleister, Dienstwagen, Schlüsselübergaben, usw.)
Übernahme von Sachbearbeitungsaufgaben für Referenten
Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung
Beschaffung von Büromaterialien
Erledigung von Routine- und Sonderaufgaben des Bereichsleiters

Ihr persönliches Profil:

· erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
· Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche sind erwünscht
· Sehr gute Kenntnisse der MS Office Produkte und Datenbanken
· Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
· Freundliches und offenes Auftreten
· Organisationstalent
· Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
· Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches
· idealerweise Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen

Wir bieten Ihnen

eine befristete Anstellung (voraussichtlich für 15 Monate) in Vollzeit (39 Std./Wo.)
eine Vergütung der EG 8 nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 15.06.2024 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:

Bischöfliches Ordinariat Magdeburg

Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung

Max-Josef-Metzger-Straße 1

39104 Magdeburg

E-Mail: bewerbung@bistum-magdeburg.de

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format.
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