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Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

  • Aufarbeitung und Vorbereitung von thematischen Vorgängen
  • Organisation und Mithilfe bei der Umsetzung von internen und externen unternehmensrelevanten Abläufen
  • Erstellen von internen und externen Unternehmensdokumenten
  • Verwaltung und Korrespondenz von E-Mail und Post
  • Telefonbetreuung
  • Ablagenführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
  • Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
  • Verwaltung und Organisation von Büromaterialien
  • Abrechnung Stundennachweise Personal
  • Abwicklung von Personal-Ein- und -Austritten
  • Führen von Personalakten, Erstellen von Personalstatistiken
  • Controlling-Zuarbeiten inkl. Bankenspiegel
  • Reisekostenabrechnung
  • Bar-Kassengeschäfte
  • Unterstützung Labormanagement beim Kundenservice inkl. elektronischem und postalischem Datenversand und Datenverwaltung
  • Terminorganisation und Betreuung der Firmengäste
  • Sonstige administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Geschäftsführers und im operativen Tagesgeschäft
  • Erfahrung mit DATEV wünschenswert, aber keine Bedingung

Sekretär(in)/Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

ifn Forschungs- und Technologiezentrum GmbH
Elsteraue
Unbefristet, Vollzeit

Veröffentlicht am 20.04.2026

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