Sekretäre und Sachbearbeiter (männlich/weiblich/divers)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretäre und Sachbearbeiter (männlich/weiblich/divers) Sekretäre und Sachbearbeiter (männlich/weiblich/divers)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSekretäre und Sachbearbeiter (männlich/weiblich/divers)Stadt GeraVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Geraab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: ab E 5

Gera, eine mittelgroße Stadt mit einer zentralen Lage, vereint in sich ein breites Spektrum an Lebensqualität. Die Stadt ist reich an Kultur, Sport, Wohnmöglichkeiten, Natur sowie Wirtschaft und bietet damit alles, was das Herz begehrt. Gera ist ein Wirtschaftsstandort, der von den vielen liebens- und lebenswerten Ortsteilen profitiert. Die Vielfalt und Qualität der Lebensbedingungen in Gera machen es zu einem attraktiven Ort für Menschen jeden Alters.
Als einer der größten Arbeitgeber der Region verstehen wir es als unsere Aufgabe die Stadt weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Wir laden Sie ein, an diesem Vorhaben mitzuwirken und als ein Teil der Stadtverwaltung diese Entwicklung mitzugestalten.
Die Stadtverwaltung Gera sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sekretäre und Sachbearbeiter (männlich/weiblich/divers) im kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgabenschwerpunkte

· Organisation, Koordination und Sicherstellung der Aufgaben in den jeweiligen Ämtern und Abteilungen, insbesondere
§ Bearbeitung des Postein- und Postausgangs (einschließlich elektronischer Post) zur Unterzeichnung vorgelegten Schriftverkehrs einschließlich der Führung entsprechender Nachweise
§ Verwaltung des Schriftguts im Verantwortungsbereich entsprechend der gesetzlichen Regelungen und innerbetrieblichen Festlegungen
§ selbstständige Anfertigung von Schriftstücken, Protokollen, Berichten und Statistiken gemäß Vorgaben des Vorgesetzten
§ Erteilung von Auskünften und Informationen an andere Ämter, Abteilungen, Bürger und Organisationen
· Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung von Besprechungen/Beratungen
· Sachbearbeitung im jeweiligen Zuständigkeitsbereich:
§ Entgegennahme von Anträgen
§ Prüfung auf Vollständigkeit
§ Ermittlung einfacher Sachverhalte
§ Unterstützung der Kollegen bei der Sachbearbeitung, Vorbereitung von Entscheidungen auf der Grundlage der geltenden Gesetze und Bestimmungen
§ Anlage und Führung von Akten, Datenpflege
§ Erledigung des Schriftverkehrs
§ Mitwirkung an der Überwachung und dem Vollzug geltender Gesetze und Vorschriften

Einsatzgebiete können u.a. sein:

· Poststelle im Rathaus in Entgeltgruppe 5
· Kämmerei
o Sekretariat und Adresspflege in Entgeltgruppe 5
o Buchhaltung in Entgeltgruppe 6
· Ordnungsamt
o Kommunale Verkehrsüberwachung in Entgeltgruppe 5
o Innendienst des Vollzugsdienstes/Disposition in Entgeltgruppe 6
· Servicepoint der Ausländerbehörde in Entgeltgruppe 6
· Schulsekretariate und Sekretariat der Volkshochschule in Entgeltgruppe 6
· Sekretariate des Stadtplanungsamtes und des Amtes für Stadtgrün in Entgeltgruppe 5
Die hier aufgeführten Einsatzgebiete sind nicht als abschließendes Angebot zu verstehen und können aufgrund von sich verändernden Bedarfen variieren.

Folgende Anforderungen müssen Sie erfüllen:

· eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation/Büromanagement
· mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung
· eine strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise
· sicherer Umgang mit moderner Bürokommunikation, Standard- und Anwendersoftware
· eine belastbare Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Serviceorientierung

Unser Angebot

· eine unbefristete, je nach Tätigkeit zwischen der Entgeltgruppe E 5 und E 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertete Stelle
· Teilzeit- und Vollzeitstellen
· ein jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen
· einen Arbeitsplatz bei einem modernen, dienstleistungs- und bürgerorientierten Arbeitgeber in einer kulturell vielfältig geprägten Stadt
· eine Zusatzversorgung zur betrieblichen Altersvorsorge
· die Möglichkeit der Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen
· die Option des Fahrradleasings für Tarifbeschäftigte
Die Stadt Gera gewährleistet die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Menschen mit Behinderung und ihnen gleichgestellte Bewerber (männlich/weiblich/divers) werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Haben Sie Fragen

Organisatorische und grundsätzliche Fragen beantwortet Ihnen gern Frau Opitz, Sachbearbeiterin der Abteilung Personal, Team Personalgewinnung und -entwicklung, telefonisch unter 0365/838-1320 oder per E-Mail an personal.bewerbung@gera.de.

Ihre Bewerbung:

Bitte beachten Sie, dass eingehende Bewerbungen hinsichtlich ihrer fachlichen Qualifikation ausgewertet werden. Wir können Sie im weiteren Auswahlverfahren folglich nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit
· aussagefähigem Bewerbungsschreiben,
· tabellarischem Lebenslauf zur lückenlosen Darstellung Ihres Ausbildungs- und beruflichen Werdegangs,
· Zeugniskopien der geforderten Abschlüsse,
· qualifizierten Arbeitszeugnissen.
Bitte nutzen Sie für Ihre Bewerbung unser Online-Bewerbungsportal auf der Plattform Interamt.

Ausschreibungsschluss ist der10. Juni 2024.

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