Sekretär/Sekretärin (w/m/d)
Nummer: 47-2026
Einrichtung:
Beschäftigungsart: Vollzeit
Arbeitszeit: 38,5 Stunden pro Woche
Befristung: Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre, eine anschließende Übernahme ist angestrebt.
Beginn zum: 01.04.2026
Vergütung: bis zur EG 5
Ihre Aufgaben
- Führen des Geschäftsführenden Oberarzt- und Oberarztsekretariates
- Erledigung von Schriftverkehr
- Eigenständige Erstellung und Schreiben von Arztbriefen
- Terminmanagement
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Telefonate, Kopierarbeiten, Aktenablage, Vertretung des Sekretariates des leitenden Oberarztes etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertiger Abschluss
- Erfahrungen in Büroorganisation und Sekretariatsarbeit
- Umfassende Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Umfassende PC-Kenntnisse (Word, Excel, Power-Point, ORBIS)
Wir bieten Ihnen
Attraktive Vergütung und wohlverdiente Auszeiten
- leistungsgerechte Vergütung je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 unseres Haustarifvertrages
- vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- 30 Tage Erholungsurlaub
- digitales Informationsportal für einen gelungenen Einstieg
- eine flexible Einarbeitungsphase, die Ihnen ausreichend Zeit gibt, sich mit Ihren neuen Aufgaben vertraut zu machen
- bedarfsorientierte Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- gesundheitsfördernde Maßnahmen (in den Bereichen Ernährung, Bewegung, mentale Gesundheit und Suchtprävention)
- Mitarbeiterrestaurant mit gesundem, frischem und saisonalem Angebot am Standort Ernst-Grube-Straße
- Mitarbeiterfest (UMH) mit Familie
- Beratung rund um Kinderbetreuung und Pflegezeit
- Still- und Ruheraum sowie Eltern-Kind-Büro am Standort Ernst-Grube-Straße
- sehr gute Anbindung und Erreichbarkeit durch öffentlichen Nahverkehr
- Unternehmens- und Teamevents (u.a. Mitarbeiterfest, Volleyballturnier, Firmenlauf)
Kontakt und Bewerbung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen inklusive einem Nachweis Ihrer Masernimmunität unter Angabe der Ausschreibungsnummer sowie der Mitteilung Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins als PDF-Datei an Herrn Prof. Dr. med. Oliver Tüscheran Psychiatrie@uk-halle.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihre Fragen beantwortet Frau Theuerkauf.
Tel.: +49 345 557 3682
Gleichstellungsgrundsatz
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Das Universitätsklinikum Halle (Saale) fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und fordert Frauen mit entsprechender Qualifikation ausdrücklich zur Bewerbung auf.
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