Sie suchen eine verantwortungsvolle Position, in der Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise und Ihr Organisationstalent täglich unter Beweis stellen können?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Unser Team aus 16 erfahrenen Fachkräften arbeitet in den Bereichen Familiengerichtshilfe, Jugendhilfe im Strafverfahren, Jugendarbeit, Jugendsozialarbeit, Familienförderung, Mehrgenerationenarbeit sowie erzieherischer Kinder- und Jugendschutz - anspruchsvolle und vielseitige Aufgaben, die Sie zentral unterstützen.
Als unverzichtbare Schnittstelle im Sekretariat koordinieren Sie nicht nur interne Abläufe, sondern sind auch die erste Anlaufstelle für Ämter, Behörden, Klienten und Fachkräfte. Sie behalten auch in komplexen Situationen den Überblick, prüfen und recherchieren eigenständig, klären Angelegenheiten im Vorfeld und sorgen für eine reibungslose Kommunikation. Ihre strukturierte Planung und Terminkontrolle sind entscheidend für den Erfolg unseres Sachgebietes. Alle fünf Jahre bringen Sie zudem Ihr Organisationstalent aktiv in die Vorbereitung der Jugendschöffenwahl ein. Ein besonderer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der digitalen Bearbeitung unserer Post: Sie erfassen, sortieren und bearbeiten sämtliche eingehende und ausgehende Korrespondenz ausschließlich digital und nutzen dabei verschiedene Anwendungsprogramme sicher und effizient. Technische Affinität und ein routinierter Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen sind für Sie selbstverständlich.
Auf unserem Weg zu einer moderneren Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Jugendamt des Landratsamtes Vogtlandkreis befristet in der Dienststelle Plauen einen
Sekretär Sachgebiet Kinder- und Jugendschutz/ Jugendarbeit (m/w/d)
in Vollzeit, Teilzeitarbeit ist möglich.
Aufgabenschwerpunkte:
- Bearbeitung des Postverkehrs (interner/externer Postein- und ausgang) des Sachgebietes
- Elektronische Postbearbeitung mit VIS sowie OPENWebFM
- Ko-Fax-Bearbeitung
- Registratur und Verwaltung von Schriftgut
- Terminplanung und Terminvergabe für die Sachgebietsleitung
- Materialbestellung, - ausgabe und -verwaltung
- Schreibarbeiten für die Sachgebietsleitung (bspw. Stellungnahmen, JHA-Vorlagen, Antwortschreiben, Pressemitteilungen, Protokolle usw.)
- Zuarbeiten im Rahmen der Jugendschöffenwahlen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung zum staatl. geprüften Sekretär (m/w/d) oder in einem kaufmännischen Beruf, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. eine abgeschlossene Fortbildungsqualifikation in Anlehnung an diesen Ausbildungsberuf, z. B. Angestelltenlehrgang I oder vergleichbarer bzw. höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick
- Gute Auffassungsgabe und Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und sorgfältigen Arbeiten sowie Loyalität und Diskretion
- Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit inklusive Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
- Sicherer Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik sowie mit den IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
Was wir Ihnen bieten können?
- Zentrale Innenstadtlage mit guter Verkehrsanbindung
- Jobticket der Straßenbahn Plauen GmbH
- Ausgewogene Work-Life-Balance mit gleitender, flexibel gestaltbarer Arbeitszeit
- Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
- Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz
Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 5 zum TVöD-VKA.
Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Schwerbehindertenausweis senden Sie uns bitte bis 10.07.2025.
Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter www.vogtlandkreis.de/datenschutz im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.
