Das Leibniz-Institut für Polymerforschung e. V. (IPF) erarbeitet materialwissenschaftliche Innovationen für die Gebiete
Ressourcensicherung, Gesundheit und Information. In fünf wissenschaftlichen Instituten, Verwaltung und Technischen Diensten
beschäftigt das IPF ca. 500 Personen. Neue Themen und Methoden werden zunehmend in flexiblen Forschungsstrukturen wie
unabhängigen Nachwuchsgruppen erkundet. Das IPF ist als familienfreundlicher Arbeitgeber gemäß Audit berufundfamilie®
zertifiziert. Weitere Informationen sind auf www.ipfdd.de zu finden.
Im Bereich Ingenieurwissenschaft der Polymerwerkstoffe ist die Stelle eines Sekretärs (m/w/d) mit 40 Wochenstunden zu besetzen. Das Sekretariat ist zuständig für die 3 wissenschaftlichen Abteilungen Verarbeitungstechnik, Elastomere und Fiber-Engineering.
Diese Aufgaben erwarten Sie
- Abwicklung aller administrativen Tätigkeiten eines modernen Sekretariats
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Lehre
- Unterstützung der Abteilungsleitungen bei Planung und Kontrolle von HH-Budgets, Personal und Ressourcen
- Terminmanagement
- Dienstreisemanagement
- Unterstützung beim Personalmanagement
- Ein- und Ausgangspost bearbeiten
- Unterstützung beim Erstellen von Berichten und Gutachten
- Organisation von Beratungen und wissenschaftlichen Veranstaltungen (Koordinierung der Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen, Vorbereitung von Unterlagen)
- Betreuung nationaler und internationaler Gäste
Das bringen Sie mit
- Staatl. geprüfte kaufmännische Angestellte, Kauffrau/mann für Bürokommunikation/geprüfte Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Internationale
- Managementassistent/in oder vergleichbar
- Kenntnisse im Umgang mit moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sie sollten verfügen über:
- Organisationsfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit, Teamfähigkeit und kommunikative Kompetenz
- Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
- Sicheres, freundliches, selbstbewusstes Auftreten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Herausforderung in einem internationalen
Arbeitsumfeld und eine angemessene Bezahlung. Das Entgelt und die Sozialleistungen (u.a.
eine betriebliche Altersversorgung, Jobticket, eine flexible familienfreundliche Arbeitszeit und
arbeitsplatzbezogene Weiterbildung) richten sich entsprechend der Qualifikation nach dem
Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (EG 6 TV-L).
Der ausgeschriebene Arbeitsplatz kann auch in Teilzeit besetzt werden.
Das IPF Dresden strebt in allen Bereichen nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.
Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Ferner will das IPF den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie
unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die vom IPF erhobenen personenbezogenen Daten zu Ihrer Bewerbung sowie deren
Auswertung werden ausschließlich für Zwecke des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage
vertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 b DS-GVO verarbeitet. Eine Übermittlung dieser
Daten an Dritte erfolgt nicht. Empfänger sind die zuständigen Mitarbeiter, der Betriebsrat
sowie ggf. die Schwerbehindertenvertretung und Gleichstellungsbeauftragte des IPF. Eine
Löschung Ihrer uns überlassenen Bewerberdaten nehmen wir 6 Monate nach Abschluss des
Bewerbungsverfahrens, d.h. entweder nach Besetzung der ausgeschriebenen Stelle oder nach
unserer Entscheidung, die Stelle doch nicht zu besetzen, vor. Für datenschutzrechtliche Fragen
und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@ipfdd.de (DSB). Ein
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde steht Ihnen zu. Vorstellungskosten werden nicht
erstattet.
