Sekretär (m/w/d)

Sekretär (m/w/d)

Der Kirchliche Fernunterricht (KFU) der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland besetzt zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle eines Sekretärs der KFU-Leitung (m/w/d) (Stellenkennziffer 34/2025) mit Dienstsitz in Neudietendorf.
Arbeitgeber: Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: 99192 Neudietendorf
Voraussetzung Konfession: Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.
Bewerbungsfrist: 22\. Dezember 2025

Aufgabenbeschreibung

• Bürokoordination, Steuerung und Entwicklung der organisatorischen Abwicklung des Studienbetriebs
• mündliche und schriftliche Kommunikation mit BewerberInnen, Teilnehmenden, Unterrichtenden, Partnern des KFU und anderen (Ansprechperson zur Organisation des KFU)
• Erstellen und Verwalten der Teilnehmendenakten
• Posteingang und -ausgang, Aktenführung
• Arbeit mit der Datenbank, Erstellen von Statistiken, Bescheinigungen, Zeugnissen
• Mitarbeit bei der Erstellung von Berichten
• selbständige organisatorische Vor- und Nachbereitung von Seminarveranstaltungen und AbsolventInnenfortbildungen
• Erstellung und Verwaltung von Unterrichtsmaterialien
• Kommunikation mit Tagungshäusern
• Vorbereitung und Assistenz für Gremiensitzungen, DozentInnenkonferenz, Examen
• Teilnahme an Teamsitzungen

Voraussetzungen

Ausbildungsvoraussetzung:
abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.

Wir erwarten

• offene und professionelle Kommunikationsfähigkeit
• professioneller Umgang mit MS 365, moderner Bürotechnik und Internet
• Eigenständigkeit in der Bearbeitung von Sachverhalten
• eamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Organisationstalent
• Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
• Wertschätzung des ehrenamtlichen Verkündigungsdienstes in der ev. Kirche
• Kenntnisse kirchlicher Strukturen und die Bereitschaft das christliche Profil der Einrichtung mitzutragen
• Bereitschaft zur Fortbildung

Wir bieten

• eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit mit eigenem Gestaltungsspielraum
• gute Zusammenarbeit in einem engagierten Team
• vielfältige Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• flexible Arbeitsplatzgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten
• leistungsgerechte und attraktive Vergütung nach der KAVO EKD-Ost sowie regelmäßige Entgeltanpassungen, Entgeltumwandlungen, vermögenswirksame Leistungen
• Urlaubsanspruch von 31 Tagen und eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss, Jahressonderzahlung
• Zusammenarbeit im Ev. Zentrum Neudietendorf und ÖPNV-Anbindung

Weitere Informationen

• Anhang 1

Kontakt

Evangelische Kirche in Mitteldeutschland, Landeskirchenamt
Michaelisstraße 39
99084 Erfurt
Deutschland
http://www.ekmd.de

bewerbung@ekmd.de 0361/ 51800-182