Sekretär/in (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär/in (m/w/d) Sekretär/in (m/w/d)KopfbereichArbeitFachangestellte/r für BürokommunikationSekretär/in (m/w/d)Stadtverwaltung AltenburgVollzeitAltenburg, Thüringenab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung

Zur Verstärkung im Bereich des Bürgermeisters sucht die Stadt Altenburg zum 1. Juli 2024 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• allgemeine Büroorganisation im Bereich des Bürgermeisters, insbesondere

Führung und Verwaltung des Schriftgutes und der elektronischen Dokumente
Terminplanung und -koordinierung, Organisation von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen

• unterstützende Tätigkeiten in den Aufgabenbereichen des Bereiches des Bürgermeisters, u.a.

Unterstützung bei Verfahren in den jeweiligen Bereichen, wie z.B. Erstellung von Beschlussvorlagen, Vorbereitung vonVerträgen, Fertigen von Kostenermittlungen/Kalkulationen
Fertigen von Zuarbeiten, Stellungnahmen und Konzepten in Abstimmung mit den jeweiligen Vorgesetzten
organisatorische Betreuung von Arbeits-/Projektgruppen etc.

Voraussetzungen

• erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement,

Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Fachkraft für Schreibtechnik oder eine adäquate Ausbildung bzw. nachgewiesenes entsprechend

• anwendungsbereite Kenntnisse der MS-Office-Programme Word, Excel und PowerPoint
• vorzugsweise Führerschein Klasse B und Fahrpraxis
• sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen, sichere Rechtschreibkenntnisse, Zuverlässigkeit, Flexibilität

• freundliches Auftreten und Kooperationsfähigkeit

Wir bieten

• ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• eine unbefristete Vollzeitstelle; die Beantragung von Teilzeitmodellen ist grundsätzlich möglich
• tarifgerechte Eingruppierung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
• jährliche Sonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung (LOB)
• eine betriebliche Zusatzversorgung
• Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
• Unterstützung bei der Wohnungssuche in Altenburg sowie bei der Kita-Platz-Suche
• regelmäßig verkehrende S-Bahn-Anbindung nach Leipzig sowie Zwickau

Bitte senden Sie Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) bis zum 12. Mai 2024 an:
Stadtverwaltung Altenburg
Fachbereich Zentrale Angelegenheiten
Markt 1
04600 Altenburg
oder per Mail ausschließlich an personal@stadt-altenburg.de
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Ihnen Frau Thiel unter der Telefonnummer 03447 / 594-154.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich ausdrücklich einverstanden, dass die Stadtverwaltung Altenburg Ihre übermittelten Daten zum Zwecke der Bewerberauswahl gemäß DSGVO erhebt, verarbeitet und nutzt.
Bitte legen Sie einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei, sofern Sie die Bewerbung nach Beendigung des Auswahlverfahrens zurückerhalten möchten. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen nach zwei Monaten ordnungsgemäß vernichtet.
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