Sekretär/in / kaufmännisch-technische Sachbearbeiter/in

Für unseren Firmensitz in 02994 Bernsdorf suchen wir eine Mitarbeiterin als Sekretär/in / kaufmännisch-technische Sachbearbeiter/in. Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Arbeitszeit nach Vereinbarung 35 - 40 Std pro Woche; montags - freitags
Die Heidenauer Dach- und Wandsysteme GmbH bietet seit fast 30 Jahren das komplette Leistungsspektrum rund um das Thema Blechverkleidungen an. Seit 10 Jahren wurde das Leistungsangebot durch die Gründung der Betriebsstätte Bernsdorf um Flachdach- und Terrassenabdichtung, Dachklempnerei und Dachbegrünung erweitert. Von unseren langjährigen Erfahrungen profitieren neben Privatkunden auch Generalunternehmer und Stahlbaufirmen.

Voraussetzungen

• kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• erweiterte MS - Office Kenntnisse
• Erfahrungen in Büroorganisation und Büroabläufen, insbesondere in Bau und Handwerk
• Organisationstalent, flexible und selbständige Arbeitsweise
• Führerschein PKW - nicht zwingend

Erwartet werden nach kurzer Einarbeitung:

• Eigenverantwortliche Büroorganisation und sämtlicher damit verbundener Arbeiten (Postein- und -ausgang, Schriftverkehr,Terminierung, Telefondienst, Ablage und Archivierung)
• Zuarbeiten für Angebotserstellung (Preisanfragen u. ä., Anlegen der Projekte im PC)
• Baustellenvorbereitung (Ordner anlegen, Material-, Kran-, Containerbestellung in Absprache mit der Projektleitung sowieUnterkünfte für Monteure suchen)
• Lagerhaltung und Inventur
• Kaufmännische Zuarbeiten (Führen des Kassenbuches, Zuarbeiten für Lohnbuchhaltung, Zusammenstellung vonBaustellendokumentationen in Zusammenarbeit mit Bauleitung)
• Kontakt und Zusammenarbeit mit dem Büro in Heidenau

Für weitere Angaben und Informationen stehen wir Ihnen gern zur Verfügung.