Sekretär * in / Assistent * in des Vorstandes (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sekretär * in / Assistent * in des Vorstandes (m/w/d) Sekretär * in / Assistent * in des Vorstandes (m/w/d)KopfbereichArbeitSekretär/inSekretär * in / Assistent * in des Vorstandes (m/w/d)Erste Köthener Karnevalsge- sellschaft 1954 e.V.Teilzeit (Vormittag, Nachmittag, Abend)Köthen (Anhalt)ab 01.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: 2000,00 €

Unser Unternehmen: gemeinnütziger Kultur- und Karnevalsverein; mit etwa 200 Mitgliedern;
Wir widmen uns der Förderung und Pflege der Kultur und des traditionellen Brauchstums des Karneval in Köthen und seiner Umgebung sowie im Gebiet des Landkreis Anhalt - Bitterfeld; insbesondere im Karneval durch die Veranstaltung von Prunksitzungen und des Rosenmontagszuges in Köthen, Teilnahme an Prunksitzungen und Rosenmontagszügen befreundeter Karnevalsvereine; im kulturellen Bereich veranstalten wir das jährliche Kuhfest als Stadtfest Köthen, und pflegen die Partnerschaften der Stadt Köthen mit ihren Partnerstädten sowie des Landkreis Anhalt-Bitterfeld mit Powiat Pszczyna durch Besuche und Teilnahme an deren kulturellen Veranstaltungen; neben weiteren zahlreichen Auftritten unserer Formationen an lokalen Festen und Feiern;
Leitung durch 5 ehrenamtlich tätige Vorstandsmitglieder, die von 10 ehrenamtlich tätigen Fach- und Übungsleitern unterstützt werden;
Wir sind seit unserer Wiedergründung im Jahre 1992 ohne Unterbrechungen in diesen Bereichen aktiv;
Neben der Stelle beschäftigen wir einen Mini-Jobber und als Einsatzstelle des BFD Bundesfreiwilligendienst bis zu sechs sog. Bufdi´s.
Position und Aufgabengebiet:
Sekretär in und Assistentin des Vorstandes in der Geschäftsstelle (modern eingerichter alleiniger Arbeitsplatz);Bearbeitung der damit verbundenen Bürotätigkeiten und der Korrespondenz nebst Schreibarbeiten nach Diktat oder Vorlagen;
Führung des Terminkalenders und des Aufgabenkalenders des Vorstandes;
thematische Vorbereitung und Protokollierung der Sitzungen des Vorstandes und der Fachleiter;
Leitung der Tätigkeiten der Bufdi`s; Telefondienst; Bearbeitung des Post- und Rechnungswesens; buchhalterische Vorarbeiten für die Steuerberatung;
Arbeitszeit(-rahmen): Teilzeit Vier-Tage-Woche Montag bis Donnerstag je 7,5 Stunden; in der Regel Beginn 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr, Mittagspause von 13:00 Uhr bis 14:00 Uhr; 14:00 Uhr bis 16:30 Uhr; eine flexible insbesondere familienfreundliche Gestaltung ist möglich;
Teilnahme an den Sitzungen Vorstand und Fachleiter je ein Mal im Monat Dauer je etwa vier Stunden; im Regelfalle am ersten Dienstag bzw. Mittwoch des Monats jeweils am Abend (etwa 19:00 Uhr bis 23:00 Uhr);
24 Urlaubstage (sechs Wochen) pro Jahr;
kostenfreier Mitarbeiterparkplatz;
Möglichkeit, in der Mittagspause eine warme Mahlzeit in der Kantine zu wie üblich ermäßigten Preisen einzunehmen;

Voraussetzungen

Realschulabschluss oder vergleichbar; Berufserfahrung und selbständiges Arbeiten erwünscht;
Kenntnisse in der EDV bezogen auf Sekretariat erforderlich;
Leistungen und Angebot:
unbefristeter Arbeitsvertrag;
monatliches Festgehalt brutto 2.000,00 €; Auszahlung netto am letzten Tag des Monats;
betriebliche Altersvorsorge + Möglichkeit Gehaltsumwandlung + Teilnahme an berufsspezifischen Weiterbildungsmaßnahmen;
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