Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung: Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden, befristet als Elternzeitvertretung und unbefristet

Im Amt für Bildung Schulverwaltung suchen wir Sie zum frühestmöglichen Termin als:

Schulsachbearbeiter (m/w/d) mit 30 Wochenstunden, befristet als Elternzeitvertretung und unbefristet
Bewerbungsfrist: 31. März 2026

Die Stadtverwaltung Erfurt bietet sichere und wirtschaftsunabhängige Arbeitsplätze mit umfassenden tariflichen bzw. beamten- und besoldungsrechtlichen Leistungen, regelmäßigen Tariferhöhungen und bedarfsgerechten fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Gleitzeitregelungen und der Möglichkeit des Freizeitausgleiches sowie gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements ermöglichen eine gute Work-Life-Balance.
Das Amt für Bildung gehört zum Dezernat Soziales, Bildung und Jugend und ist in vier Bereiche gegliedert. Hierzu gehören die Volkshochschule, die Stadt- und Regionalbibliothek, die Musikschule und die Abteilung Schulverwaltung. Als Schulsachbearbeiter sind Sie der Abteilung Schulverwaltung zugeordnet. Die Abteilung Schulverwaltung übernimmt vielfältige Schulträgeraufgaben für alle schulischen Einrichtungen in Trägerschaft der Stadt Erfurt. Sie suchen eine neue Herausforderung, arbeiten gerne eigenverantwortlich und wollen die vielfältigen Aufgaben im Amt für Bildung aktiv mitgestalten? Dann sind Sie genau der/die Richtige!
Das Aufgabengebiet umfasstdie Führung der Geschäftsstelle der Schulleitung. Dazu gehören insbesondere allgemeine Sekretariatsaufgaben, das Erstellen von Zuarbeiten zu Statistiken sowie die Vorbereitung von Veranstaltungen und Konferenzen. Des Weiteren gehört zu den Aufgaben das Ausführen schülerbezogener Aufgaben, wie beispielsweise die Dokumentation des Anmelde- und Auswahlverfahrens sowie das Anlegen der Schuldatenblätter. Darüber hinaus sind Sie für die Wahrnehmung schulträgerbezogener Aufgaben hinsichtlich der Haushaltsmittel­bewirtschaftung für das Schulbudget, das Führen der Haushaltsüberwachungsliste und für die Bearbeitung von Rechnungen zuständig.

Anforderungsprofil

Das bringen Sie mit

• eine mindestens dreijährige abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterhin wichtig sind uns:

• Ersthelferausbildung
• Berufserfahrungen in Büro- oder Verwaltungstätigkeiten
• Kenntnisse zu Geschäftsabläufen und Verwaltungsvorschriften in der geteilten Verantwortung zwischen inneren (Landeshoheit) und äußeren (Schulträger Stadtverwaltung) Schulangelegenheiten
• Kompetenz zur Organisation eines Schulsekretariates sowie umfassende PC-Kenntnisse, insbesondere Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
• Bereitschaft die persönliche Arbeitszeit an die Erfordernisse des Unterrichtsbetriebes anzupassen, (je nach Einsatzort individuell auch bis zu 39 Wochenstunden möglich)
• eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise, ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen, Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft und Leistungsfähigkeit sowie eine hohe Belastbarkeit

Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.

Vergütung

Bewertung:
E 6 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)

Allgemeine Bewerbungsbedingungen

• Auf eine geschlechtsspezifische Differenzierung (m/w/d) in der Sprache wurde aus Gründen der Übersichtlichkeit und Lesbarkeit in unserer Ausschreibung verzichtet.
• Die Stadt Erfurt sieht sich der Vielfalt verpflichtet, engagiert sich für Chancengleichheit und fördert Integration und Inklusion. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung oder geschlechtlicher Identität.
• Bewerbungen von schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist beizufügen.
• Die erforderlichen Zeugnisse/Nachweise sind der Bewerbung beizufügen. Sollten die erforderlichen Nachweise nicht beiliegen, führt dies zu einem Ausschluss aus dem Bewerberverfahren. Auch interne Bewerber werden aufgefordert, die erforderlichen Nachweise der Bewerbung beizufügen.
• Sollten keine Möglichkeit zur Online-Bewerbung bestehen, sind die Bewerbungsunterlagen bitte an die Stadtverwaltung Erfurt, Personal- und Organisationsamt, Meister-Eckehart-Straße 2, 99084 Erfurt zu senden. Vornehmlich sollten Bewerbungen jedoch über den Online-Dienst erfolgen. Bewerbungen, die per E-Mail eingehen, werden im Verfahren nicht berücksichtigt.
• Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Bewerbungen nicht berücksichtigter Bewerber/-innen entsprechend § 27 Absatz 4 ThürDSG ordnungsgemäß gelöscht/vernichtet.
• Wir bitten um Beachtung der Hinweise zur Erhebung von personenbezogenen Daten, welche auf der Website „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren“ (www.erfurt.de/ef139794), sowie „Personalwirtschaft: Bewerbungsverfahren Ausbildung“ (www.erfurt.de/ef139942) einsehbar sind.

Bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle wenden Sie sich an: Frau Scheller, Tel. 0361 655-4050
Ihre Ansprechpartnerin im Personal- und Organisationsamt ist: Frau Erdmann, Tel. 0361 655-1447
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