STELLENAUSSCHREIBUNG
Im Spannungsfeld zwischen Tradition und Fortschritt gestalten wir eine moderne Verwaltung. Für das Amt für Wirtschaft und Bildung des Landratsamtes Vogtlandkreis suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet zur Krankheitsvertretung, mit der Option zur Entfristung, im Beruflichen Schulzentrum Vogtland für die Schulteile Reichenbach und Rodewisch eine qualifizierte und engagierte Person als
Schulsachbearbeiter (m/w/d)
in Teilzeit mit 35 Wochenstunden, zur Unterstützung unseres Teams.
Aufgabenschwerpunkte:
- Erledigung der Sekretariatsaufgaben für die Schulleitung
- Führung und Aktualisierung des Schülerbestandes
- Erteilung von Schulbescheinigungen und Zeugnisabschriften, Vorbereitung von Zeugnisbeglaubigungen
- Erarbeitung und Vorlage von Statistiken
- Organisation und Beschaffung von Verwaltungsbedarf, Lehr- und Unterrichtsmitteln, Lernmitteln sowie Schulbüchern
- Organisation und Durchführung des Haushaltsvollzugs
- Überwachung der Schülerbeförderung
- Inventarverwaltung
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement, wünschenswert mit Wahlqualifikation Assistenz und Sekretariat, Industriekaufmann bzw. Verwaltungsfachangestellter (jeweils m/w/d)
- Oder ein vergleichbarer bzw. höherwertiger Abschluss in vergleichbarer Fachrichtung
- Wünschenswert: Berufserfahrung im Sekretariat einer Schule und
- Erfahrungen mit den Schulverwaltungsprogrammen SaxSVS und/oder WinSchool
- Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit
- PKW-Führerschein mit entsprechender Fahrpraxis ist zwingend erforderlich, da aufgrund der verschiedenen Schulen ein Einsatz an einem anderen Standort innerhalb des Vogtlandkreises notwendig werden kann
- Sicherer Umgang mit IT-Standardanwendungen (MS Office)
- Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
- Immunitätsnachweis Masern
Was wir Ihnen bieten können?
- Umfangreiche, tarifliche Leistungen zzgl. außertariflicher Leistungen
- Attraktive berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten sowie individuelle Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Zuschuss für gesundheitsfördernde Maßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Moderne Arbeitsplatzgestaltung für Inklusion und Effizienz
Die Rahmenbedingungen des Arbeitsverhältnisses richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe E 6 zum TVöD-VKA.
Ihren Lebenslauf, Zeugnisse und ggf. Schwerbehindertenausweis senden Sie uns bitte bis 06.11.2025.
Des Weiteren möchten wir auf unsere datenschutzrechtlichen Informationen aufmerksam machen, welche Sie unter www.vogtlandkreis.de/datenschutz im Bereich „Datenschutzformulare aus den Ämtern“ unter Hauptamt einsehen können.
