Sales Assistenz Back Office ( m/w/d)

Sales Assistenz Back Office ( m/w/d)

Vollzeit
Ottendorf-Okrilla, Deutschland
Berufserfahrene
26\. August 2025

Deine Aufgaben

• Koordinierung und Betreuung von vertriebsseitigen Anfragen (Telefonisch und E-Mail)
• Unterstützung der Sales Manager im Maschinenbau
• Erstellung, Abstimmung sowie Nachverfolgung von Angeboten
• Erstellung von Kalkulationen/Nachkalkulationen
• Anlegen (und Nachverfolgen) von Aufträgen im SAP
• Wünschenswert ist Affinität zu SAP als „Key-User“ in der Abteilung
• Erstellung von Reports, Forecasts and KPIs der Abteilung Sales (Maschinenbau, After Sales und Materials)
• Unterstützend Vertriebscontrolling
• Vorbereiten und Nachhalten von Meetings (Kundenmeetings & interne Meetings)
• Unterstützung im Bereich Exportkontrollen, wünschenswert Präferenzkalkulation
• Erstellen von Rechnungen
• Unterstützung zur Vorbereitung von Sales Messen und Workshops

Dein Know How:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung (Schwerpunkt: kaufmännisch)
• Berufserfahrung von 3-5 Jahre in den obigen Bereichen, bestenfalls in der Branche Maschinenbau oder ähnliche Branchen
• Sehr gute deutsche Sprachkenntnisse, gute englische Sprachkenntnisse
• Erste Berührungspunkte mit dem Thema Exportkontrolle von Vorteil
• Technisches Knowhow, idealerweise im Bereich Anlagenbau
• Anwendungsbereite Kenntnisse SAP (SAP by Design wünschenswert)
• Serviceorientierung
• Verhandlungsgeschick
• Organisationstalent
• Ggfs. Reisebereitschaft in Einzelfällen

Deine Benefits

• Ein spannender & abwechslungsreicher Arbeitsbereich im High-Tech-Umfeld
• Raum für eigene Ideen
• Flache Hierarchien mit Austausch auf Augenhöhe
• Eine langfristige Anstellung mit ausgewogener Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten
• Keine Kernarbeitszeit
• Attraktive Benefits:
• 30 Tage Urlaub
• Kita-/Hort-Zuschuss
• Fahrradleasing
• Möglichkeit zu internationalen Dienstreisen
• Kantine am Standort mit einem eigenen Koch, der die Speisen täglich frisch zubereitet
• betriebliche Altersvorsorge
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fuhrpark (auch für den privaten Umzug nutzbar)

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