Stellenbeschreibung
Der Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice hat zum nächst möglichen Zeitpunkt, eine Stelle zur Elternzeitvertretung, bis längstens zum 31.12.2028 als Sachbearbeiter (m/w/d) Bürgerservice in befristeter Teilzeitbeschäftigung (36 Stunden/Woche) zu besetzen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Entgegennehmen und Bearbeiten von An-, Um- und Abmeldungen
- Personalausweis- und Reisepassanträgen bearbeiten
- Erteilen von telefonischen und schriftlichen Melderegisterauskünften
- Prüfen der Wohnungsgeberbescheinigung
- Führen und Fortschreiben des Melderegisters
- Bearbeiten und Überwachen von Übermittlungs- und Auskunftssperren
- Steuerung und Durchführung der Datenübermittlungen an Behörden und andere Stellen
- Auswertungen/Statistiken aus Meldedaten für andere Behörden/Fachbereiche erstellen
- Stammdaten im Meldeverfahren pflegen
Führungszeugnisse - Annahme und Weiterleitung der Anträge an das Bundesamt für Justiz, einschließlich behördliche sowie europäische Führungszeugnisse mit Überbeglaubigung bzw. Apostillen-Abrechnung mit der Bundesbank
Auskünfte aus dem Gewerbezentralregister vorprüfen und Weiterleiten der Anträge an das Bundesamt für Justiz
Untersuchungsberechtigungsscheine nach dem JArbSchG ausstellen/ausgeben
Presse- und Öffentlichkeitsarbeit hinsichtlich der Prüfung der Auskunfts- und Übermittlungssperren bei Alters- und Ehejubiläen
- Erstellung, Pflege (Nacherfassung und Berichtigung) und Beurkundung des
Wählerverzeichnisses
- Briefwahlunterlagen ausgeben
- Unterstützung bei der Vor-, Nachbereitung sowie Durchführung der Wahl am Wahltag
Beglaubigungen von Dokumenten sowie Beglaubigung von Unterschriften
- Handkasse und Easycash führen
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verarbeitung von Zahlungsvorgängen
- Gewerbean-, -ab- und -ummeldungen entgegennehmen
Ihr Profil
- erfolgreiche abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter/Verwaltungswirt (m/w/d), alternativ vergleichbare Qualifikation, die zur Übernahme der o.g. Aufgaben befähigt.
Wir erwarten
- Berufserfahrung, im Idealfall kombiniert mit beruflicher Vorerfahrung in einer Kommunalverwaltung im Bereich Pass- und Meldewesen
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches und kollegiales Auftreten
- hohes Maß an Dienstleistungsorientierung und Organisationstalent
- Engagement und Eigeninitiative
- Belastbarkeit und die ausgeprägte Fähigkeit selbstständig zu arbeiten
- Berechtigung zum Führen eines PKW
- Englischkenntnisse wünschenswert vorzugsweise (C2-Niveau)
Wir bieten
- Zuordnung zur Entgeltgruppe 6 EGO/VKA TVöD nach Erfüllung der persönlichen
Voraussetzungen (Grundentgelt 3.240,30 € mit dynamischer Entgeltentwicklung)
- Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaub im Kalenderjahr
- betriebliche Altersvorsorge
- umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit der Kindertagesbetreuung (Kinder im Alter von null-zwölf Jahren) in KiTas der Trägerschaft der Stadt Leuna
Form der Bewerbung
Bewerbungen in Papierform sind ebenfalls möglich. In diesem Fall senden Sie Ihre Bewerbung
bitte per Post an:
Stadt Leuna
Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice
Sachgebiet Personal
Rathausstraße 1 | 06237 Leuna
Kennwort: “SB Bürgerservice_Elternzeit_2026“
Inhalt der Bewerbung
Motivationsschreiben, vollständige Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Abschluss- und
Arbeitszeugnissen, Referenzen sowie Nachweise über Aus- und Weiterbildungen
Kontakt
Frau Bühligen, Fachbereichsleiterin, Tel. 03461 249 504 0
Frau Swinka, Sachgebietsleiterin, Tel. 03461 840 134
Bewerbungsschluss:
27. September 2026
Datenschutzhinweise für Bewerber (m/w/d) gem. Art. 13 DSGVO zur Datenverarbeitung im
Bewerbungsverfahren und Richtlinie zum Bewerbungsverfahren in der Stadtverwaltung
Leuna unter folgendem Link:
Der Bürgermeister
