Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung am Ausbildungszentrum Bobritzsch

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung am Ausbildungszentrum Bobritzsch Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung am Ausbildungszentrum BobritzschKopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltungsabteilung am Ausbildungszentrum BobritzschAusbildungszentrum BobritzschVollzeitBobritzsch-Hilbersdorfab 01.07.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 6 nach TV-L

Das Ausbildungszentrum Bobritzsch (ABZ) ist eine unmittelbar nachgeordnete Behörde des Sächsischen Staatsministeriums der Justiz und für Demokratie, Europa und Gleichstellung (SMJusDEG) mit derzeit ca. 70 Bediensteten und zuständig für:

• die fachtheoretische Ausbildung der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Dienstes in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung mit den fachlichen Schwerpunkten allgemeiner Verwaltungsdienst und Vollzugsdienst in Abschiebungshaft- und Ausreisegewahrsamseinrichtungen, der Fachrichtung Justiz mit den fachlichen Schwerpunkten Justizdienst und Justizvollzugsdienst sowie der Fachrichtung Finanz- und Steuerverwaltung mit dem fachlichen Schwerpunkt Steuerverwaltungsdienst,
• die dienstbegleitende Unterweisung im Rahmen der Berufsausbildung zum Kaufmann für Büromanagement und zur Kauffrau für Büromanagement sowie zum Verwaltungsfachangestellten und zur Verwaltungsfachangestellten in Staatsbehörden,
• die Planung, Durchführung und Abwicklung von Fachfortbildungen und Qualifizierungsmaßnahmen für Bedienstete der Justiz und des Justizvollzugs sowie von Fortbildungen zur fachspezifischen Informationstechnik in der Justiz.

Zu Ihren Arbeitsaufgaben gehören insbesondere:

• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost (zentrale Posteingangsstelle) einschließlich Registratur zur elektronischen Vorgangsbearbeitung und Aktenführung,
• Sekretariat der Behördenleitung (z. B. Terminüberwachung, Führung der schriftlichen und mündlichen Korrespondenz, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen),
• zentrale Organisation der Aussonderung,
• Bearbeitung des Geschäftsverteilungsplans.

Voraussetzung für die zu besetzende Stelle:

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
• die Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
• eine vergleichbare Ausbildung SOWIE
• mindestens einjährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.

Im Rahmen der Tätigkeit werden erwartet:

• sicherer Umgang mit PC und MS-Office-Anwendungen,
• strukturierte, gewissenhafte Arbeitsweise,
• hohe Einsatzbereitschaft, Kommunikations- und Teamfähigkeit, Organisationsvermögen, Belastbarkeit und Flexibilität,
• Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen.

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse und Erfahrungen mit der Anwendung VIS.SAX,
• Kenntnisse zum Landeseinheitliche Aktenplan des Freistaates Sachsen (LEAP),
• Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich.

Wir bieten Ihnen

• ein vielfältiges, anspruchsvolles und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team,
• schneller Einstieg mit individueller, intensiver und kontinuierlicher Einarbeitung,
• flexible und attraktive Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten soweit die konkret übertragenen Aufgaben nicht vor Ort zu erledigen sind,
• einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz,
• 30 Tage Urlaubsanspruch
• attraktive (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes nach TV-L (Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement),
• kontinuierliche Fortbildungen zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung und
• das Angebot eines Job-Tickets der Deutschen Bahn bzw. des jeweiligen Verkehrsverbundes im Freistaat Sachsen.

Die Tätigkeit gehört zum Aufgabengebiet der Laufbahngruppe 1, zweite Einstiegsebene und vergleichbarer Tarifbeschäftigter. Das Entgelt für Beschäftigte bestimmt sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich.
Bewerberinnen und Bewerber, die sich bereits in einem Beschäftigungs- oder Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden, werden gebeten, bereits mit der Bewerbung ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in ihre Personalakten zu erklären. Die Bewerbungen sollen nach Möglichkeit über die personalverwaltende Dienststelle auf dem Dienstweg eingereicht werden.
Das Ausbildungszentrum Bobritzsch hat sich die Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt. Frauen werden daher ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Auf die bevorzugte Berücksichtigung von schwerbehinderten Menschen bei Vorliegen gleicher Eignung wird geachtet. Schwerbehinderte oder ihnen Gleichgestellte, die die o. g. Voraussetzungen erfüllen, werden daher ebenfalls ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Es wird um Verständnis gebeten, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen, gegebenenfalls einschließlich eines Nachweises über die Schwerbehinderung/Gleichstellung, berücksichtigt werden können und Kosten, welche im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden können.
Datenschutzrechtliche Informationen nach Art. 13 und 14 der EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sind auf der Internetseite des Ausbildungszentrums Bobritzsch (https://www.justiz.sachsen.de/abzb/download/2020_09_02_ABZInformationsbl...) einsehbar.
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