Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d) Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d)KopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiterin/Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d)Landkreis Zwickau LandratsamtTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Zwickauab sofortbefristet bis 31.08.2025GesternStellenbeschreibungVergütung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA

Das Landratsamt Zwickau sucht am derzeitigen Standort in Zwickau

eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter Haushalt (w, m, d)

unter der Kennziffer: 102/2024/DII

im Dezernat: Jugend, Soziales und Bildung
für das: Sozialamt
in: Teilzeit mit ca. 35 Wochenstunden
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
Beschäftigungsdauer: befristet zur Elternzeitvertretung bis August 2025
Beschäftigungsbeginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ihr Aufgabengebiet

Haushalts- und Planüberwachung
Überwachung der Zahlungseingänge, Ein- und Auszahlungen sowie nicht zuordenbarer Einzahlungen
Ermittlung von offenen Posten
Feststellung, Klärung und Korrektur von fehlerhaften Sollstellungen
Bearbeitung von Buchungsvorgängen, unter anderem beinhaltet das:
Erfassen von monatlichen Sammelanweisungen, Einzelzahlungen und Anweisungen interner Verrechnungen im Rechnungseingangsbuch
Antragstellung zur Anlage von Personenkonten für Rückforderungen
Sollstellungen der Rückforderungen
Führen der Beleg- und Buchungsnachweise
elektronische Übergabe von Belegen an die Kreiskasse
Zahlläufe für Sozialhilfe, Asyl und berufliche Rehabilitation
Prüflisten für Plausibilitätslauf drucken
Bearbeiten der Zahlauflisten im elektronischen Workflow
Ablage der unterzeichneten Belege im Verzeichnis
Forderungswesen/Mahnwesen/Insolvenzverfahren
Abstimmung der Mahnlisten
Überwachung von Mahnsperren
Bearbeitung von Mahnungen und Reklamationen von Dritten zu Zahlungsanweisungen
Erfassung einschließlich Zuordnung von Insolvenzen im Fachverfahren des Sozialamtes
Zuarbeiten zum Jahresabschluss
Datenerfassung für die Haushaltsplanung und Haushaltsprognose
Bearbeitung von Erstattungsvorgängen (z. B. Wohngeld, Sozialgesetzbuch II, Grundsicherung, Barbetrag, berufliche Rehabilitation)
Planung, Überwachung und Bewirtschaftung von Landesmitteln (z. B. Landesmittel nach SGB IX und Landesblindengeldgesetz, Fördermittel für Spätaussiedler und Ausländer)

Unsere Erwartungen:

eine bis zum Besetzungstermin erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder im mittleren Verwaltungsdienst oder zum Kommunalfachangestellten (Angestelltenlehrgang I) oder eine dreijährige Berufsausbildung verbunden mit buchhalterischen Erfahrungen
gute Kenntnisse im doppischen Haushalts- und Rechnungswesen der öffentlichen Verwaltung
Grundkenntnisse im Produkt- und Kontenrahmen des Freistaates Sachsen
sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und geübter Umgang mit Datenbanksoftware
strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Pkw-Führerschein und Bereitschaft zur dienstlichen Nutzung des Privat-Pkw

Unser Angebot

eine befristete Einstellung mit tarifgerechter Vergütung einschließlich Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
ausreichend kostenfreie Parkmöglichkeiten
die Einarbeitung durch fachkundige Kolleginnen und Kollegen
die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. durch flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten sowie mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
attraktive übertarifliche Arbeitgeberleistungen in Form von steuer- und sozialversicherungsfreien Zuschüssen zum Job-Ticket, zu Kinderbetreuungskosten, zu Gesundheitskursen oder zur betrieblichen Altersversorgung sowie die Möglichkeit zum Fahrradleasing
betriebliche Altersvorsorge (ZVK) bei Anstellung nach TVöD und Zahlung vermögenswirksamer Leistungen
Angebot der arbeitsmedizinischen Vorsorge
Im Interesse der in der Landkreisverwaltung Zwickau angestrebten Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens, sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die im Text verwandte Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen Gleichgestellten im Sinne des Sozialgesetzbuche (SGB) IX sind ebenfalls ausdrücklich willkommen. Ein entsprechender Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann reichen Sie bitte Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Schul- und Abschlusszeugnisse mit Notenspiegel, Qualifikationsnachweise, lückenlose Arbeitszeugnisse und dienstliche Beurteilungen) über unser elektronisches Bewerberportal ein. Ausführliche Informationen zu den Bewerbungsmodalitäten finden Sie auch auf unserer Homepage unter: www.landkreis-zwickau.de/bewerber-faq.
Bitte sehen Sie von einer Papierbewerbung oder einer Bewerbung per E-Mail ab. Eingesendete Unterlagen können nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Bei Fehlen des Rückumschlags werden die Unterlagen datenschutzkonform vernichtet.
Bewerbungsschluss: 12. Mai 2024
Wir weisen Sie darauf hin, dass nur vollständige und innerhalb der Bewerbungsfrist eingegangene Bewerbungsunterlagen im Auswahlverfahren berücksichtigt werden können.
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