Sachbearbeiter:in Disponent:in Prüfbereich

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Sachbearbeiter:in Disponent:in Prüfbereich (w/m/d) für die DB Engineering & Consulting GmbH am Standort Leipzig.

Deine Aufgaben

• Als Sachbearbeiter:in bist du zuständig für die regelmäßige und selbstständige Aktualisierung der Auftragsdaten (Terminänderungen, Aufwandsstunden, Prüfer, etc.) und übernimmst die Projektdokumentation (Anlage Projektstruktur, Ablage Kalkulation, Budgetierung, Kontierungsziele)
• Du übernimmst die Erstellung der notwendigen Kalkulations- und Prüfgrundlagen, die Erfassung der Anfragen und die nachhaltige Pflege/Bearbeitung in der Datenbank
• Du trägst zur Qualitätssicherung bei und gewährleistest das Berichtswesen (z. B. Auftragsstand, kritische Maßnahmen, etc.) im Rahmen der Ressourcensteuerung
• Die Vorbereitung und Organisation von Auftragsgesprächen, Eingabe von Bestellanforderungen und Beschaffung externer Ressourcen in Abstimmung mit dem Einkauf gehören ebenfalls zu deinen Aufgaben, genauso wie die Prüfung der Rechnungseingänge
• Du erarbeitest Angebote, deren Versand an den Auftraggeber, den Abschluss in Leistungsvereinbarungen und hältst Vertragsstände nach
• Du wirkst bei Analysen und der Bereitstellung der Prüfleistungsanmeldungen und bei der Auftragssteuerung (Ergebnisgespräche, Auftragsbewertungen, Freigabeprozesse, Datenqualität und Kosten) mit

Dein Profil

• Du besitzt eine erfolgreich abgeschlossene gewerblich technische Ausbildung oder eine kaufmännische Ausbildung mit kaufmännischer Berufserfahrung in einem technischen Betrieb
• Idealerweise verfügst du über Erfahrung in der Produktionssteuerung, vorzugsweise in Eisenbahninfrastrukturprojekten
• Im Umgang mit gängigen EDV-Anwendungen wie MS Office, MS Excel und MS PowerPoint fühlst du dich sicher
• Wir erwarten ein hoch ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein für das Geschäft
• Eine strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft für Weiterbildungsmaßnahmen zeichnen dich aus
• Du bist belastbar und flexibel und behältst auch in komplexen Situationen den Überblick