Sachbearbeiter (w/m/d)

Sachbearbeiter (w/m/d)

Wir suchen für die Geschäftsstelle des Vereins:

• Sachbearbeiter (w/m/d) -

Wir suchen und wünschen uns:
eine Persönlichkeit mit Teamgeist, Frohsinn und Empathie.
Weiterhin sollten Sie kommunikativ, umsichtig, (wirtschaftlich) mitdenkend und zuverlässig sein, und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten.
Arbeitgeber: Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V.
Stellenart: Stelle für Assistenzkräfte, Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Arbeitsort: Antonienstraße 41, 04229 Leipzig

Aufgabenbeschreibung

Aufgaben im Bereich der Personalführung

• tägliche Personalverwaltung von A - Z (Zuarbeiten an Fremdfirma)
• Führung und Aufbewahrung der Personalakten
• Vorbereitung von Arbeitsverträgen
• Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung
• Kontrolle der Arbeitszeiterfassung und der Zeitzuschläge für geringfügig Beschäftigte
• Sicherstellen und überwachen der korrekten Abrechnung und Auszahlung der Gehälter
• Weiterleiten von Gehaltsabrechnungen der Mitarbeiterinnen
• jährliche Meldungen z.B. an Berufsgenossenschaft
• Bearbeitung von Arbeitsunfällen
• Erstellung von Statistiken

Betriebswirtschaftliche und allg. Aufgaben

• allg. Schriftverkehr der Verwaltung, einschließlich E-Mails
• Organisation des Postein- und -ausgangs, Postverteilung
• Bestellung und Überwachung des Büromaterials
• Verwaltung des Fuhrparks
• Schadensregulierung mit Versicherungen
• Archivpflege - Aufbewahren der laufenden Belege
• Sicherstellung einer zeitnahen Buchführung (Zuarbeit, da Fremdfirma)

Voraussetzungen

• Ausbildung als Verwaltungsfachkraft oder gleichwertige Ausbildung oder tatsächliche Erfahrungen
• souveräner Umgang mit den gängigen EDV Programmen wird vorausgesetzt
• organisatorisches Geschick und Überblick bewahrend
• gute Deutschkenntnisse
• Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
• Aufgeschlossenheit, Innovationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Belastbarkeit und Freundlichkeit
• ausgeprägte Fähigkeit und Bereitschaft zur Kommunikation mit den Mitarbeiter/innen, mit Patientinnen und Angehörigen
• Führerschein
• die Zugehörigkeit zu einer christlichen Kirche ist wünschenswert
• Erfahrungen/ Kenntnisse mit den AVR der Diakonie wünschenswert

Wir bieten

• eine angemessene Vergütung nach AVR Diakonie Sachsen und
• eine starke betriebliche Altersversorgung, fast ausschließlich arbeitgeberfinanziert
• 31 Tage Erholungsurlaub, Heiligabend und Silvester gelten als freie Tage
• ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
• eine sehr gute Einarbeitung
• eine Mitarbeit in einem engagierten Mitarbeiterteam
• Fortbildungen
• einen respektvollen Umgang untereinander, der von Professionalität und Wertschätzung geprägt ist

Stellenrahmen/ Beginn

• Vollzeit (derzeit 39 Stunden/ Woche)
• Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Kontakt

Ökumenische Sozialstation Leipzig e.V.
Antonienstraße 41
04229 Leipzig
Deutschland
http://www.oesst.de

info@oesst.de +493412246800