- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Jena
Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung einen engagierten Sachbearbeiter / Teamassistenz (m/w/d). In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie organisatorische und administrative Aufgaben und unterstützen das Team im Tagesgeschäft. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an der Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Vorteile
- Direkte Festanstellung beim Kundenunternehmen
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team
- Umfassende Entwicklungs- und Karriereperspektiven
- Zusätzliche Benefits wie Mitarbeiterrabatte und exklusive Vergünstigungen
Ihre Aufgaben
- Mitwirkung bei der Rechnungslegung im Rahmen eines geförderten Projekts
- Unterstützung bei der Abwicklung und Dokumentation von Fördermitteln unter Einbringung vorhandener Kenntnisse im Fördermanagement
- Prüfung von Vergabeunterlagen auf Vollständigkeit, Nachvollziehbarkeit und Einhaltung formaler Anforderungen
- Erfassung und Pflege relevanter Daten in entsprechenden Systemen
- Upload erforderlicher Nachweise und Unterlagen in digitale Plattformen
- Sicherstellung einer strukturierten und ordnungsgemäßen Ablage der Dokumente in physischer Form
- Projektbezogene Position mit Befristung bis Ende 2028
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste oder mehrjährige Erfahrung im Fördermittelmanagement bzw. in der Abwicklung öffentlich geförderter Projekte von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung im Umfeld gemeinnütziger Organisationen
- Solides Verständnis in den Bereichen Rechnungslegung, Belegprüfung und kaufmännische Dokumentation
- Strukturierte, sorgfältige und nachvollziehbare Arbeitsweise
- Zuverlässige, eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Hands-on-Mentalität
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Bereitschaft zur Übernahme einer projektbezogenen, bis Ende 2028 befristeten Position
Interessiert?
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Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrial Solutions. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 1b500d0f-a2cd-483c-8ba2-9074de2f27eb
