Die Gemeinde Mildenau sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 1. August 2026 einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für das Sekretariat der Grundschule.
- Grundschule Mildenau, Rathaus Mildenau
Folgende Aufgaben warten auf Sie:
1. Schulverwaltung
- allg. Verwaltungsarbeit (Schülerdaten, Posteingang und -ausgang)
- Bearbeitung von An- und Abmeldungen • Ausstellung von Schul-, Anwesenheits- und Unfallbescheinigungen
- Erstellung von Statistiken und Meldungen für Schulbehörden
- Verwaltung des Schulkontos
- Pflege von Datenbanken (Schulverwaltungsprogramm)
- GTA- Abrechnung, Verträge, Bestellungen, Kostenüberwachung
2. Kommunikation und Information und Organisation
- Terminplanung und Organisation (Elternsprechtage, Veranstaltungen usw.)
- Zusammenarbeit mit Schulamt, Hort, Jugend- und Gesundheitsamt
- Anlaufstelle für Eltern, Schüler, Lehrkräfte und externe Stellen
- Koordination von Taxi oder Bus für Veranstaltungen außerhalb der Schule
- Materialbestellungen und Unterstützung der Haushaltsführung, Bücherbestellung
- Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Schulveranstaltungen (z. B. Einschulung, Sportfeste, Abgang 4. Klasse auf weiterführende Schulen, zahnärztliche Untersuchungen, Radfahrprüfung, etc.)
- Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
3. Sonstiges
Unterstützung der Schulleitung
- Vorbereitung von Schriftverkehr und Formularen
- Protokollführung Betreuung von Schülern
- Betreuung von Kindern bei Unwohlsein oder kleinen Verletzungen
- Dokumentation von Schulunfällen
- Beaufsichtigung und Unterstützung in Notfallsituationen Besonderheiten
- Vertrauensvolle Position mit hoher Verantwortung für den Schulalltag (sensible Daten)
Die Aufzählung ist nicht abschließend. Änderungen des Aufgabengebietes sind möglich.
Wir erwarten
- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder Verwaltungsberuf
- Erfahrung im Bereich Sekretariat
- Sicherer Umgang mit dem PC und gängiger Standardsoftware (z. B. MS Office)
- gute mündliche und schriftliche Kommunikation
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise
- Engagement, Durchsetzungsvermögen sowie Team- und Konfliktfähigkeit
- Freundliches, sicheres und bürgernahes Auftreten
- Bereitschaft zur fachlichen Qualifizierung
- Nachweis über die Immunität gegenüber Masern gemäß Masernschutzgesetz
- Erweitertes polizeiliches Führungszeugnis
Wir bieten
- ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (15 Wochenstunden)
- eine Vergütung nach dem TVöD/VKA
- Attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers
- Urlaubsgewährung ist nur während der regulären Schulferien möglich
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungsunterlagen
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien bis zum 30.04.2026 schriftlich oder elektronisch an
Gemeindeverwaltung Mildenau Hauptamtsleiterin Frau Böttcher Dorfstraße 95, 09456 Mildenau Telefon: 03733 5655 10
E-Mail: hauptamt@mildenau.de
Datenschutzhinweis:
Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zu dessen Abschluss. Dies schließt die Weitergabe der Daten an die zuständige Personalvertretung sowie die Gleichstellungsbeauftragte im Rahmen der gesetzlichen Beteiligungsrechte ein. Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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