Sachbearbeiter Schulen (m, w, d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Schulen (m, w, d) Sachbearbeiter Schulen (m, w, d)KopfbereichArbeitKaufmann/-frau - BüromanagementSachbearbeiter Schulen (m, w, d)Stadt MeißenVollzeitTeilzeit (Vormittag, Nachmittag)Meißen, Sachsenab sofortHeuteStellenbeschreibungVergütung: TVöD - EG 6

Die Große Kreisstadt Meißen ist Zuhause für alle Generationen und gleichzeitig Anlaufpunkt für Besucher aus aller Welt. Neben der Vielzahl touristischer Angebote zeichnet sich Meißen durch ausgezeichnete Versorgungs- und Freizeitmöglichkeiten, sehr gute Betreuungs- und Bildungsangebote, die Lage im malerischen sächsischen Elbland sowie beste Anbindungen an die Landeshauptstadt Dresden aus.
Im Familienamt ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt sachgrundbefristet folgende Stelle zu besetzen:

„Sachbearbeiter Schulen (m, w, d)“

Es handelt sich um eine sachgrundbefristete Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen Arbeitszeit von bis zu 39 Wochenstunden, welche nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) in der Entgeltgruppe 6 eingruppiert ist.
Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
· Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
Beantwortung allgemeiner Anfragen persönlich oder telefonisch;
Postbearbeitung (analog und digital);
Entgegennahme und Weiterleitung von Meldungen (Krankmeldungen, Unfallmeldungen, Sachbeschädigung);
· Unterstützung der Schulleitung
Terminorganisation und Terminkoordination für die Schulleitung;
Allgemeinen Schriftverkehr bearbeiten (Dienstantritte, Reisekostenabrechnungen, u a.);
Mitwirkung bei der Haushaltsplanung;
· Spezielle Aufgaben des Schulsekretariates
Unterstützung im Aufnahmeverfahren; Erstkontakt mit Schülern/Eltern; Schülerdaten verwalten;
· Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Schulveranstaltungen
Eine Anpassung der konkreten Stelleninhalte bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit

· abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder gleichwertige Ausbildung mit einer Ausbildungsdauer von mind. 3 Jahren;
· anwendungsbereite Kenntnisse im Schulrecht, Datenschutzrecht;
· sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen und den Fachanwendungen;
· selbstständige, gründliche und exakte Arbeitsweise;
· gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen;
· soziale Kompetenz
· ein eintragungsfreies erweitertes Führungszeugnis nach § 30a Abs. 2 BZRG
· Nachweis des Immunstatus gemäß Masernschutzgesetz

Wir bieten Ihnen

Für diese interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit bieten wir Ihnen einen sachgrundbefristeten Arbeitsvertrag im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung, vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes, z. B. ein monatlicher steuerfreier Sachbezug, eine jährliche Sonderzahlung, die Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Tagen pro Kalenderjahr, eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung sowie Fahrradleasing im Rahmen einer Entgeltumwandlung und Vergünstigungen im ÖPNV mittels Jobticket. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist durch flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung sowie Möglichkeiten des mobilen Arbeitens gewährleistet. Im Zuge unserer Gesundheitsförderung wird unter anderem ein Kostenzuschuss für eine Bildschirmbrille angeboten sowie die Teilnahme an regelmäßig stattfindenden Gesundheitstagen ermöglicht.
Bewerbungsfrist: 26.05.2024
Angesichts der in der Stadtverwaltung Meißen anzustrebenden Chancengleichheit in allen Bereichen des Berufslebens sind Bewerbungen von Personen jeden Geschlechts gleichermaßen erwünscht. Die Bewerbung schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch Neuntes Buch (SGB IX) ist ausdrücklich erwünscht. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen..
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) richten Sie bitte an:

Stadt Meißen
Haupt- und Personalamt
Markt 1
01662 Meißen

oder per Mail (eine PDF-Datei mit max. 5 MB) an:
hauptamt@stadt-meissen.de
Kosten die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Ohne frankierten Rückumschlag erfolgt keine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten für die Dauer des laufenden und zukünftigen Stellenbesetzungsverfahrens einverstanden.
Meißen, den 16.04.2024
Olaf Raschke
Oberbürgermeister
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