Sachbearbeiter Schülerangelegenheiten (m/w/d)

Öffentliche Stellenausschreibung

Der Landkreis Eichsfeld beabsichtigt, zum 01.01.2026 eine Stelle als Sachbearbeiter Schülerangelegenheiten (m/w/d) in Vollzeitbeschäftigung (39 WoStd.) im Schulverwaltungsamt unbefristet zu besetzen.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a. folgende Schwerpunkte:

• Schülerbeförderung allgemein
• Erarbeitung, Überarbeitung der Satzung über die Schülerbeförderung im Landkreis, Erarbeitung von Beschlussvorlagen
• fachliche und rechtliche Beratung und Unterstützung der Sorgeberechtigten bzw. volljährigen Schüler
• vollumfängliche Bescheid- und Widerspruchsbearbeitung
• Finanzplanung, Kontrolle, Auswertung, Statistiken, Schulwegsicherung
• Anleitung und Kontrolle der Umsetzung der Anforderungen zur Schülerbeförderung an staatl. Schulen sowie den Schulen in freier Trägerschaft
• ständige Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen (Ämter, Schulen, Polizei, Träger der Jugendhilfe)
• Schülerbeförderung im ÖPNV
• Führen von Verhandlungen und Beratungen mit Verkehrsträgern
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen mit den Verkehrsträgern
• Mitwirkung bei der Erstellung von Fahrplänen im ÖPNV zwecks Umsetzung der Interessen des Schulträgers zur Erfüllung d. Produktziels
• Koordination der Fahrtenplanung entsprechend der Stundenpläne der Schulen, um allen Schul- und Berufsschulpflichtigen den Zugang zur Bildung zu ermöglichen Daseinsvorsorge)
• Berechnung der Fahrkostenansprüche, Fahrkostenerstattungsverfahren, Rechnungsprüfung
• Schülersammelzeitkarten - Festlegung der Geltungszeiträume unter Beachtung des zielgerichteten Einsatzes der kommunalen Mittel, Anleitung u. Kontrolle, Organisation, Druck, Ausgabe, Umtausch, Rückgaben, Prüfung der Anspruchsberechtigung, Gebührenerhebung für Ersatzschülersammelzeitkarten
• Gestattungsverfahren, Sicherung der Gewährung von Fahrausweisen mit Zuzahlungspflicht der Sorgeberechtigten bzw. volljährigen Schüler u. Umsetzung des Abrechnungsverfahrens
• Mitwirkung bei der Errichtung, Erweiterung und Aufhebung von Bushaltestellen, Warteflächen bzw. Wartehallen
• Freigestellter Schülerverkehr
• strategische Planung und Koordinierung der erforderlichen Beförderungsleistungen für den Schulweg von dauernd bzw. vorübergehend behinderten Schülern entspr. des körperlichen und/oder geistigen Entwicklungsstandes und der erforderlichen Beförderungsleistungen für den Unterrichtsweg
• Führen von Verhandlungen und Beratungen mit den Beförderungsunternehmen, Vertragsabwicklung und Überwachung der Einhaltung
• Mitwirkung beim Ausschreibungsverfahren entspr. der VOL
• Beratung und Verfassen von Vereinbarungen bzgl. Beförderungsleistungen durch die Sorgeberechtigten
• Koordinierung und Überwachung Mitnahme Dritter im freigestellten Schülerverkehr
• Berechnung der Fahrkostenansprüche, Fahrkostenerstattungsverfahren, Rechnungsprüfung
• Schülerspeisung
• Erarbeitung von Beschlussvorlagen, Finanzplanung, Kontrolle und Auswertung
• Führen von Verhandlungen/Beratungen mit Firmen zur Versorgung der Schulen mit Mittagessen
• Vorbereitung von Vertragsabschlüssen, Mitwirkung bei der Vertragsabwicklung, Überwachung der Einhaltung, Mitwirkung beim Ausschreibungsverfahren entspr. VOL
• Koordinierung und Überwachung der Essenausgabe durch Firmen zur Vertretung
• Statistik, Rechnungsprüfung, Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden
• ständige Zusammenarbeit mit anderen Behörden und Institutionen (Ämter, Schulen, Trägern der Jugendhilfe)
• Anleitung und Kontrolle der Umsetzung der Anforderungen zur Schülerspeisung an den staatl. Schulen
• Berechnung der Kosten für das Essen/Bereitstellung Elternanteil
• Umsetzung des rechtlichen Anspruchs im Rahmen BuT

Ihr Profil

Sie (m/w/d) verfügen über:

• die Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, Angestelltenlehrgang II oder einen adäquaten Fachhochschulabschluss
• anwendungssichere EDV-Kenntnisse (MS Office)
• strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise auch unter Termindruck
• engagierte, belastbare und flexibel einsetzbare Persönlichkeit mit hoher Organisationsfähigkeit
• ein hohes Maß an Eigeninitiative und selbständiges Arbeiten wird vorausgesetzt
• wünschenswert ist eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten

• tarifgerechte Bezahlung, Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9 b TVöD
• 30 Arbeitstage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• stellenbezogene Fortbildungsmöglichkeiten
• tarifliche Jahressonderzahlung
• vermögenswirksame Leistungen
• betriebliche Altersvorsorge (ZVK Thüringen)
• monatlicher Sachbezug sowie einmalig zum Geburtstag
• Möglichkeit der Nutzung des TV-Fahrradleasings

Falls Sie eine den Anforderungen der Stelle entsprechende Qualifikation vorweisen können und Interesse an dieser Tätigkeit haben, richten Sie Ihre Bewerbung ausschließlich online über das Bewerbermanagementportal INTERAMT (Registrierung notwendig, zum Start Ihrer Online-Bewerbung klicken Sie bitte auf den Button „Online bewerben“ am rechten Rand dieser Seite) bis zum 29.06.2025 (Bewerbungseingang) an den Landkreis Eichsfeld. Bewerbungen, die per Post oder E-Mail eingehen, können nicht berücksichtigt werden.
Hinweise zum Datenschutz finden Sie auf unserer Homepage:
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