Sachbearbeiter Sales Backoffice (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams in Jena suchen wir ab sofort Sachbearbeiter im Sales Backoffice / Fahrzeugdisponenten (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• vollständige Auftragsabwicklung (Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Einreichung von Bankgeschäften, Überwachung der Zahlungseingänge, Koordination der Zulassungs- sowie Auslieferungsunterlagen, Beantragung von herstellerbezogenen Garantieprodukten) der Marken Fiat Professional und IVECO sowie Gebrauchtwagen
• Neuwagenbestellung beim Hersteller
• Fahrzeugdisposition (Steuerung von Anlieferungen)
• Fahrzeugbestandsmanagement und Datenpflege in unserem eigenen EDV-Systemen
• Kundenkorrespondenz im Rahmen der Auftragsabwicklung
• Korrespondenz mit Aufbauherstellern (Auftragsabwickelung, Anforderung von Gutachten, Fahrzeugverbringungen usw.)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Automobilkaufmann /Automobilkauffrau
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
• Organisations- und Kommunikationsgeschick
• Strukturierte selbstständige und teamfähige Arbeitsweise
• Erste Erfahrung in der Disposition im Autohaus wünschenswert