Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter Reisekosten/Assistenz der Amtsleitung Sachbearbeiter Reisekosten/Assistenz der AmtsleitungKopfbereichArbeitVerwaltungsfachangestellte/r - KommunalverwaltungSachbearbeiter Reisekosten/Assistenz der AmtsleitungLandratsamt Ilm-KreisVollzeitArnstadtab 03.06.2024unbefristetHeuteStellenbeschreibung
Stellenausschreibung Im Personalamt des Landratsamtes Ilm-Kreis (Dienstort Arnstadt) ist baldmöglichst 1 Stelle als Sachbearbeiter Reisekosten/Assistenz der Amtsleitung (m/w/d) zu besetzen.
Die Besetzung der Stelle erfolgt unbefristet unter Einhaltung der tariflichen Probezeit.
Bearbeitung und Festsetzung von Reisekostenerstattungen
Umfassende Beratung der Mitarbeiter/innen des Landratsamtes im Rahmen des Reisekosten-, Trennungsgeld- und Umzugskostenrechts
Bearbeitung des Zahlungsverkehrs für alle Rechnungslegungen im Bereich Dienstreisen/Fortbildungen• Mitwirkung im Stellenbesetzungsverfahren
Veröffentlichung der Stellenausschreibungen des Landratsamtes
Mitwirkung bei der Organisation der Vorstellungsgespräche
Protokollführung• Assistenz der Amtsleitung
Bearbeitung und Dokumentation physischer und elektronischer Ein- und Ausgangspost
Erstellung von Schriftsätzen nach Vorgabe
Besucherbetreuung
Materialverwaltung und -beschaffung
Haushaltssachbearbeitung Erwartet werden:• Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, FL I oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. vergleichbarer Abschluss• Computerkenntnisse und sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen• Selbstständige Arbeitsweise, klares Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift sowie gute Kommunikationsfähigkeiten• Organisationstalent und die Fähigkeit zur flexiblen Aufgabenwahrnehmung• Hohe Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen• Bereitschaft zu fachlicher Weiterbildung• Bereitschaft zu teamorientiertem Arbeiten Wünschenswert wären:• Kenntnisse im Thüringer Reisekostenrecht und in personalwirtschaftlichen Abläufen Die Bezahlung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung besonders bevorzugt.
Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Schulabschluss-
und Ausbildungszeugnisse usw.) sind im verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift „Stellenausschreibung 2024/40“ bis zum 30.05.2024 an folgende Adresse zu richten:
Landratsamt Ilm-Kreis
Personalamt
Ritterstraße 14
99310 Arnstadt
Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen verbleiben beim IlmKreis und werden nur zurückgesandt, wenn den Unterlagen ein adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerber (m/w/d) werden nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens vernichtet.
Ihre Datenschutzrechte ergeben sich aus der DSGVO und dem Thüringer Datenschutzgesetz. Personenbezogene Daten werden ausschließlich für das Auswahl- und Stellenbesetzungsverfahren verwendet, für die Dauer des Verfahrens gespeichert und nach dessen Abschluss gelöscht. Nähere Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten (Merkblatt) sind auf der Homepage des Ilm-Kreises unter www.ilm-kreis.de/merkblattpsa dargestellt.
P. Enders Landrätin
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Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
