Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d)

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Dezernat Finanzen

Sachbearbeiter Projektverwaltung (m/w/d)

Leipzig SN DE
Stellenausschreibung vom 13.03.2024 ∙ Kennziffer: 59/2024
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Zahlungsverkehr, Finanz- und Bilanzbuchhaltung, Bereich Projektverwaltung ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.
Das Sachgebiet 52 ist sowohl für die Bewirtschaftung der Haushalts- als auch Drittmittel und damit einhergehenden Berichtspflichten der Universität Leipzig und damit für die Sicherung einer ordnungsmäßigen Buchführung verantwortlich. Neben der Zahlstelle, die dem Zahlungsverkehr zugeordnet ist, sind die Themenfelder der Nebenbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren), die Bilanzbuchhaltung als auch die Projektverwaltung für Fördermittel des Freistaates Sachsen Bestandteil der Arbeitsaufgaben.

Stellenmerkmale

• befristet für zwei Jahre (Eine Verlängerung wird angestrebt)
• Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9a TV-L

Hinweis: Die Befristung erfolgt nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn noch kein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen besteht oder bestanden hat.

Aufgaben

• Erfassung und zuwendungsgerechte Bewirtschaftung eingehender Fördermittel, insbesondere: Projekteinrichtung und Mittelbewirtschaftung (einschließlich Umwidmungen/Änderungsanträge und deren Abstimmung mit der Projektleitung und dem Geldgeber)
• Prüfung aller geplanten Ausgaben auf Förderfähigkeit (z. B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffungen von Geräten) und Freigabeerteilung im System
• Fertigung periodengerechter Mittelabrufe beim Fördermittelgeber entsprechend der jeweiligen Förderrichtlinien und Nebenbestimmungen; Abstimmung des Mittelabrufes mit der Projektleitung
• Zusammenstellung der Informationen für das Datenmonitoring im WISNA-Programm
• fristgerechte Erstellung von zahlenmäßigen Verwendungsnachweisen sowie End‑/Schlussnachweisen gemäß den Vorgaben des Zuwendungsgebers
• Schließen des Projektkontos
• Koordination der Vorbereitung sowie Begleitung von Prüfungen durch die Innenrevision oder durch externe Prüfer
• Beratung der Projektleiter

• Mitarbeit an statistischen Auswertungen bzw. Zuarbeiten zum kaufmännischen Jahresabschluss (u. a. offene Forderungen und Verbindlichkeiten)

Voraussetzungen

• abgeschlossene Berufs- oder Fachschulausbildung im betriebswirtschaftlichen Bereich oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• anwendbare Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungswesen und Controlling
• Berufserfahrung im administrativen Projektmanagement von Förderprojekten ist wünschenswert
• möglichst Kenntnisse im Zuwendungsrecht auf dem Gebiet der Projektförderung
• Erfahrungen in der Nutzung des profi-Online-Portals (elektronisch unterstützte Abwicklung von Zuwendungen des Bundes) sind von Vorteil
• ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit in der Vermittlung von Projektnotwendigkeiten sowie Teamfähigkeit
• hohes Maß an serviceorientierter, selbstständiger, systematischer und sehr sorgfältiger Arbeitsweise
• kompetenter Einsatz aller MS-Office-Programme
• stilsichere deutsche und möglichst englische Sprachkenntnisse

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (Deutschlandticket als Jobticket )

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 59/2024 bis 10. April 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Frau Diana Richter - persönlich - Ritterstraße 16-22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder nach SGB IX Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss: 10.04.2024

Kontakt

Diana Richter

Dezernentin

Dezernat 5 Finanzen
workRitterstraße 16-22
04109 Leipzig

Telefon: work +49 341 97-31001
Telefax: fax +49 341 97-31129
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