Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung

Sachbearbeiter (m/w/d) Vertrieb, Einkauf, Verwaltung

Schmölln | Arbeitszeit: Vollzeit | Vertrieb

Ihre Aufgaben

Vertriebsinnendienst

• Betreuung und Unterstützung der Kundenkommunikation sowie Mitwirkung bei Angebots- und Auftragsprozessen
• Unterstützung bei Preisvorbereitungen, Vertragsprüfungen und produktbezogenen Abstimmungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung vertriebsrelevanter Stammdaten und Vorgänge im SAP-System
• Betreuung und Administration von Kundenportalen und B2B-Plattformen
• Durchführung und Auswertung vertriebsrelevanter Analysen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen

Einkauf

• Beobachtung und Analyse von Beschaffungsmärkten sowie Identifikation von Preis- und Lieferantentrends
• Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für Beschaffungs- und Lieferantenstrategien
• Pflege und Verwaltung von Lieferanten- und Einkaufsstammdaten im SAP-System
• Mitwirkung bei Lieferantenauswahl, Lieferantenfreigaben und Lieferantenbewertungen
• Unterstützung bei Vertragsverhandlungen sowie beim Abschluss von Rahmenvereinbarungen
• Sicherstellung wirtschaftlicher Beschaffungsprozesse unter Berücksichtigung der vorgegebenen Budgets und Zielvorgaben
• Mitarbeit bei der Entwicklung und Betreuung strategischer Lieferantenbeziehungen

Organisation & Verwaltung

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Fachbereiche bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Terminplanung, Terminverfolgung sowie Vorbereitung von Besprechungen und internen Veranstaltungen
• Organisation und Betreuung von Kunden- und Besucherterminen
• Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
• Verwaltung, Ablage und Archivierung geschäftsrelevanter Dokumente und Unterlagen
• Übernahme allgemeiner kaufmännischer Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertrieb, Einkauf oder in der Verwaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse im SAP von Vorteil
• Organisationsgeschick sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sorgfältige, lösungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Flexibilität sowie schnelle Auffassungsgabe
• Tätigkeit in Vollzeit bevorzugt, Teilzeitbeschäftigung ist jedoch ebenfalls möglich