Sachbearbeiter/-in (m/w/d) "Liegenschaftsdatenverwaltung" (Homeoffice möglich)

Das Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr (TLBV) ist eine obere Landesbehörde im Geschäftsbereich des Thüringer Ministeriums für Digitales und Infrastruktur. Rund 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an verschiedenen Standorten in Thüringen arbeiten in den unterschiedlichsten Aufgabenbereichen rund um den staatlichen Hoch- und Straßenbau sowie den Verkehr im Freistaat Thüringen. Kommen Sie an Land und entwickeln Sie den Freistaat aktiv mit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir am Standort Erfurt im Referat 27 “Liegenschaften“ ein neues Teammitglied zur unbefristeten Einstellung:
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) „Liegenschaftsdatenverwaltung“
Kennziffer: 27.1.31

Über uns

Der Einsatz erfolgt im Sachbereich 27.1 „Allgemeine Verwaltung“ als Sachbearbeiter / -in (m/w/d) für die Liegenschaftsdatenverwaltung und Administration der CAFM-Software PLANON.
Das Liegenschaftsreferat ist zentraler Ansprechpartner für die Liegenschaftsangelegenheiten des Freistaats Thüringen. Unsere Hauptaufgabe besteht in der Verwaltung und Bewirtschaftung von mehr als 500 in Nutzung befindlichen Liegenschaften, insbesondere Verwaltungsgebäuden. Unsere über 70 Beschäftigten leisten einen unschätzbaren Beitrag dazu, dass sich tausende Landesbedienstete in ihren Dienststellen (Ministerien, Gerichten usw.) wohlfühlen.
Werden Sie Teil unseres wertvollen Teams und finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause mit allen beschäftigungsbezogenen Vorzügen des öffentlichen Dienstes und den vielschichtigen wie erfüllenden Herausforderungen des Managements verwaltungsgenutzter Liegenschaften.
Weitere Informationen zu uns finden Sie unter:
Ihre Aufgaben im Thüringer Landesamt für Bau und Verkehr:

• Administration CAFM-Software PLANON
• Durchführung administrativer Aufgaben
• Planon-Rechnungen prüfen
• Organisation und Durchführung von Tests nach Software-Updates
• Optimieren und Anpassen der Software
• Erstellen von Anleitungen
• Prozessoptimierung und -begleitung
• Durchführung von Einweisungen in PLANON
• Problemanalyse und Support
• Schnittstelle zwischen Thüringer Landesrechenzentrum und Software-Hersteller
• Liegenschaftsdatenverwaltung
• Eigenständige Datenerfassung und -pflege bzgl. Liegenschaften (Flächen, Grundbuchdaten, Verkehrswert, Ressortzuordnung, usw.)
• Pflege der Liegenschaftsdatenbank
• Pflege des Unterbringungsverzeichnisses
• Erstellung und Pflege von Liegenschaftsstatistiken
• Klärung von auftretenden Problemen mit Objektverantwortlichen
• Unterstützung der Teams bei der Aufnahme und der Einpflegung von Anlagen und Wartungskalendern.
• Ggf. Unterstützung bei der Anlagenaufnahme im Objekt
• Berichtswesen und Controlling
• Berichte erstellen und aktualisieren
• Meldung Grundvermögen zur Haushaltsrechnung
• Budgetmanagement

Das bringen Sie mit

• mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in den Fachrichtungen Immobilienmanagement, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften oder artverwandte Fachrichtung

oder

• mindestens abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom (FH) / Bachelor) in einer anderen als den o. g. Fachrichtungen

oder

• Abschluss als Fachinformatiker/in
• nachgewiesene praktische Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich
• sicherer Umgang mit Informations- und Kommunikationstechnik, insb. Datenbanken
• Bereitschaft zu Dienstreisen innerhalb Thüringens und Führerschein der Klasse B

Das wünschen wir uns:

• praktische Erfahrungen in Bezug auf die künftigen Aufgabenschwerpunkte, insbesondere im Zusammenhang mit CAFM-Software und Arbeitsprozessen
• Affinität zu IT- und Datenbankanwendungen
• eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick sowie strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil
• Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Kooperationsfähigkeit und Teamgeist

Das bieten wir

• interessantes, vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, welches nur die öffentliche Liegenschaftsverwaltung bieten kann
• Integration in ein aufgeschlossenes und professionelles Team
• vertrauensvolle und wertschätzende Führungskultur
• Fachanwendungen wie ein auf die Immobilienverwaltung zugeschnittenes CAFM-Programm (PLANON)
• unbefristete Einstellung als Tarifbeschäftigte/-r (m/w/d) des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit der Verbeamtung auf Lebenszeit bei Vorliegen der persönlichen und beamtenrechtlichen Voraussetzungen
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten | Möglichkeit des Arbeitszeitausgleiches
• Mobiles Arbeiten („Homeoffice“)
• Mentoren-Programm im Rahmen der Einarbeitungszeit
• regelmäßige Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub | zusätzlich gehören Heiligabend und Silvester ganz Ihnen und Ihrer Familie
• sichere Vergütung und attraktive Gehaltsentwicklung nach TV-L
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• vermögenswirksame Leistungen (VWL)
• Jahressonderzahlung

Eingruppierung
Eine Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 10 TV-L.
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.07.2025.
Bitte nutzen Sie zur Bewerbung ausschließlich das Onlineportal INTERAMT
Hinweis
Eine Vollzeitbeschäftigung wird angestrebt. Unter Berücksichtigung der dienstlichen Erfordernisse ist die Tätigkeit auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Inwieweit einem Teilzeitwunsch, insbesondere im Hinblick auf Lage und Umfang der Teilzeit entsprochen werden kann, ist im Einzelfall zu prüfen.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung, entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen, besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten sowie ergänzende Hinweise zum Bewerbungsverfahren im TLBV finden Sie auf unserer Webseite: