Sachbearbeiter/-in (m/w/d)

Wer wir sind

Die advita Holding ist mit ihren Gesellschaften ein deutschlandweit tätiger Pflegeanbieter und zählt mit etwa 75 Standorten und rund 3.000 Mitarbeitern zu den großen Pflegeanbietern Deutschlands. Bei advita haben Senior:innen die Möglichkeit, ein selbstbestimmtes Leben bis ins hohe Alter zu führen - damit bieten wir eine echte Alternative zur stationären Langzeitpflege.
Für unsere Standorte sind wir von der Bedarfsanforderung über die Prozessabwicklung, die Schnittstellensteuerung bis hin zur Führung der Liefer- und Versorgungsketten verantwortlich. Als Bindeglied zwischen Verwender und Markt handeln wir unter ökonomischen Gesichtspunkten bei gleichzeitiger Sicherstellung von Liefertreue, Kundenzufriedenheit und Versorgungssicherheit.

Ab sofort suchen wir zunächst befristet auf ein Jahr eine(n) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) für den Einkauf (Bereich Service) in Voll-/Teilzeit.

Was advita Ihnen bietet:

• Eigenverantwortliches Handeln und interessante Aufgaben in einem soliden und stetig wachsenden Unternehmen der Gesundheitsbranche
• 30 Tage Erholungsurlaub
• Eine anforderungsgerechte Einarbeitung im Team
• Teamspirit mit flachen Hierarchien; ohne auf sich allein gestellt zu sein
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zum Ende der Befristung (1 Jahr) kann eine mit nahtlosem Übergang unbefristete Anstellung erfolgen
• Flexible Arbeitsmodelle

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner (m/w/d) für alle Anfragen rund um den Einkauf und darin inkludierter Fuhrparksteuerung.
• Dabei unterstützen Sie aktiv die Prozesse der Angebotseinholung und -auswertung, Bestell- und Auftragsabwicklung: von der Anforderung durch unsere Standorte, über die Stammdatenpflege, die Lieferterminüberwachung und Wareneingangsbuchung, Reklamationsbearbeitung sowie der Kommunikation und Überwachung der vor- und nachgelagerten Schnittstellen einschließlich der Abrechnung / Finanzbuchhaltung.
• Im Rahmen des Lieferanten - und Bedarfscontrolling übernehmen Sie die Recherche und die Auswahl geeigneter Lieferanten einschließlich der Preisverhandlung sowie die Stammdatenpflege und Vertragsverwaltung.
• Über den Tellerrand hinaus werden Sie aktiv in Projekten (z.B. der Inbetriebnahme neuer Einrichtungen / der Ersatzbeschaffung für unser Bestandsgeschäft, der alternativen Speisenversorgung, der Konsolidierung unserer Lieferanten und der Standardisierung von Artikelsortimenten) mitarbeiten.

Das sollten Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium bevorzugt der Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation - Quereinsteiger mit einem hohen Grad von Kundenverständnis und einer Affinität für wirtschaftliches Handeln sind ebenso Willkommen
• Wünschenswert sind bereits Erfahrungen im Einkauf/ Fuhrpark
• Sicherer Umgang mit Microsoft Anwendungen; Wünschenswert auch Fertigkeiten im Einsatz von etablierten Warenwirtschaftssystemen
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Verhandlungsgeschick
• Teamgeist und ein ausgesprochenes Organisationstalent
• Analytisches Denken sowie ergebnis- und lösungsorientiertes Handeln

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