Sachbearbeiter (m/w/d)

Im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist zum 1. Mai 2024 die Stelle
einer Sachbearbeiterin/eines Sachbearbeiters (w/m/d)
im Referat 25 - Assistenzsysteme in Schulen, Weiterbildung - befristet für die Dauer der Einarbeitung, des Mutterschutzes und einer sich ggf. anschließenden Elternzeit zu besetzen.
Das Sächsische Staatsministerium für Kultus ist als oberste Landesbehörde zuständig für Schule und Bildung, Kindertageseinrichtungen sowie allgemeine Angelegenheiten der Kirchen und sonstigen Religionsgemeinschaften im Freistaat Sachsen.
Das Referat 25 im Sächsischen Staatsministerium für Kultus ist u. a. verantwortlich für Angelegenheiten des Lebenslangen Lernens, der allgemeinen Weiterbildung sowie die Koordinierung der Rechtssetzung der Berufsanerkennungsverfahren in Sachsen und der Angelegenheiten der Fach- und Servicestelle Berufsanerkennung (FaSst). Wesentliche Aufgabe der FaSst ist die Beschleunigung und Professionalisierung von Verfahren zur Anerkennung ausländischer Berufsqualifikationen im Freistaat Sachsen, insbesondere im Wege der Digitalisierung der Verfahren.
Das ausgeschriebene Aufgabengebiet umfasst insbesondere Angelegenheiten der FaSst im Bereich der Berufsanerkennungsverfahren ausländischer Abschlüsse:

• Administration und Mitwirkung bei der Konzeptionierung der Arbeit der FaSst
• Mitwirkungen bei der Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Work-shops, Beratungen und Seminaren, inklusive der Beratungen der Interministeriellen Arbeitsgruppe Berufsanerkennung
• Mitwirkung bei der Konzipierung, Planung und Unterstützung von Digitalisierungsprozessen innerhalb der Anerkennungsstellen
• Mitwirkung bei der Aufstellung und Durchführung des Doppelhaushaltes für die FaSst und Überwachung des ordnungsgemäßen Haushaltsvollzugs sowie die Begleitung von Vergabeverfahren
• Bearbeitung von Sachverhalten im Zuge der Normsetzungsverfahren

Das Aufgabengebiet umfasst auch die Wahrnehmung der Aufgaben der Geschäftsstelle des Landesbeirates für Erwachsenenbildung nach § 9 Weiterbildungsgesetz.
Zwingende Voraussetzung für die Tätigkeit ist:

• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang Allgemeine Verwaltung an einer Verwaltungshochschule in Deutschland oder
• ein mit einem Bachelor oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener sonstiger rechts- oder verwaltungswissenschaftlicher Hochschulstudiengang oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang auf dem Gebiet der Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre, Mathematik, Gesellschafts-, Sozialwissenschaften oder
• ein mit einem Bachelor- oder diesem entsprechenden Diplomgrad abgeschlossener Hochschulstudiengang mit Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung, digitaler Prozesse, Controlling oder im Bereich des Qualitäts- und Prozessmanagements oder
• die Laufbahnbefähigung für die erste Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in einer rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Fachrichtung oder
• ein erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachwirtin bzw. Verwaltungsfachwirt

Die Ausschreibung richtet sich an Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten. Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen möglichst einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei. Weitere Informationen können der Internetseite https://kmk.org/zab entnommen werden.

Wir erwarten

• die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in die Angelegenheiten der Berufsanerkennung einzuarbeiten
• einen sicheren Umgang mit den einschlägigen Softwareprogrammen des MS-Office-Paketes
• die Fähigkeit zum selbstständigen, strukturierten und ergebnisorientierten Arbeiten
• Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit und Konfliktfähigkeit

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im sächsischen Haushalts- und Zuwendungsrecht und in einschlägigen Programmen wie Fördermittelverwaltung
• Erfahrungen mit der Organisation von Arbeitsabläufen oder Projektmanagement
• Erfahrungen in digitalen Tools zur Kollaboration und zum Prozessmanagement sowie im Umgang mit Datenbanken

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
• eine fachkundige und kollegiale Einarbeitung
• regelmäßige Fortbildungsmöglichkeiten
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten sowie dezentrales Arbeiten (Telearbeit bzw. mobile Arbeit) im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• eine zusätzliche tarifvertragliche betriebliche Altersversorgung (VBL)
• am Jahresende eine Sonderzahlung gemäß § 20 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
• ein Behördliches Gesundheitsmanagement mit Angeboten zur Gesundheitsförderung
• die Inanspruchnahme eines JobTickets

Die Stelle ist der ersten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 2 zugeordnet. Die Eingruppierung der Tarifbeschäftigten erfolgt bei Vorliegen der entsprechenden Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe richtet sich nach der Berufserfahrung der Bewerberin/des Bewerbers.
Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Sofern dienstliche Gründe nicht entgegenstehen, besteht die Möglichkeit zur Teilzeitarbeit.
Die Ausschreibung richtet sich auch an unbefristet beschäftigte Landesbedienstete im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme.
Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden daher ausdrücklich aufgefordert sich zu bewerben. Bitte geben Sie eine Schwerbehinderung oder eine Gleichstellung im Bewerbungsanschreiben an und fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis bei.
Datenschutzrechtliche Informationen zur Bewerberdatenverarbeitung finden Sie auf unserer Internetseite unter https://www.smk.sachsen.de/bewerberdaten.
Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie um Zusendung Ihrer aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 13-0321/321 bis 18. April 2024 an das

Sächsische Staatsministerium für Kultus
Referat 13
Postfach 10 09 10
01079 Dresden

oder per E-Mail als pdf-Datei an bewerbung@smk.sachsen.de.
Bedienstete des Freistaates Sachsen werden gebeten, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in ihre Personalakte zu erteilen und ihre Bewerbung möglichst auf dem Dienstweg an uns zu richten.
Als Ansprechpartner stehen Ihnen für inhaltliche Fragen zur Aus-schreibung Herr Armin Asper, Telefon +49 351 564-67500 und für allgemeine Fragen zur Aus-schreibung Frau Ulrike Meschgang, Telefon +49 351 564-66323, zur Verfügung.