Inspektoranwärter (m/w/d)

58/2024

SACHBEARBEITER (M/W/D) PLANUNG UND BUDGETIERUNG

Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Finanzen, Sachgebiet Finanzplanung, KLR und Steuern, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

STELLENMERKMALE

• unbefristet
• Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 10 TV-L

AUFGABEN

• Mitarbeit bei der Planung und Organisation sowie Erstellung der universitätsinternen Budgetverteilung für den Haushaltsbereich im Entwurf als Entscheidungsgrundlage für das Rektorat
• Erstellung von Budgetzuweisungen und deren sachgerechte Abbildung im IT-System
• Bearbeitung von Änderungsanträgen zu Budgetansätzen mit Abbildung im IT-System
• Vorbereitung der Planung und Organisation sowie Erstellung des kaufmännischen Wirtschaftsplanes im Entwurf für interne Entscheidungsprozesse (vor allem Rektorat, Senat und Hochschulrat) und externe Adressaten (SMWK)
• Unterstützende Tätigkeiten bei der konzeptionellen Planung und Organisation einer regelmäßigen Budgetkontrolle sowie praktische Umsetzung
• Zuarbeit und Recherchetätigkeiten im Zusammenhang mit der Bearbeitung von Finanzgrundsatzangelegenheiten (z. B. für Entscheidungsvorlagen, Richtlinien und Haushaltsrundschreiben einschließlich Konzeption)

VORAUSSETZUNGEN

• Bachelor- oder Fachhochschulabschluss in der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre, Volkswirtschaftslehre bzw. Verwaltungswissenschaften oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation
• einschlägige Berufserfahrung
• fundierte Fachkenntnisse im Haushalts- und Finanzrecht sowie einschlägiges Hochschulrecht
• gute IT-Kenntnisse im Finanz- und Sachmittelmodul der HIS e.V.-Software oder anderer ERP-Software sowie im Umgang mit MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• analytische und konzeptionelle Kompetenz
• sicheres und gewandtes Auftreten, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit
• Fähigkeit zu ergebnisorientiertem, wirtschaftlichem und verantwortungsbewusstem Handeln
• selbständige, strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit

WIR BIETEN

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. das Deutschlandticket als Jobticket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 58/2024 bis 10. April 2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Finanzen, Dezernentin Frau Diana Richter - persönlich - Ritterstraße 16 - 22, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.

HINWEISE ZUM DATENSCHUTZ

Eine Bewerbung und damit die Zusendung der für eine Bewerbung üblichen Unterlagen erfolgt freiwillig. Ihre in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen bzw. ggf. im Bewerbungsgespräch erlangten personenbezogenen Daten werden von der Universität Leipzig - hier der ausschreibenden Dienststelle - ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens für diese hier ausgeschriebene Stelle verarbeitet und, sofern nicht im Einzelfall ausdrücklich eingewilligt wird, nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 11 Abs. 1 Sächsisches Datenschutzdurchführungsgesetz i. V. m. EU-Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO). Verantwortlich für das Bewerbungsverfahren ist der in dieser Ausschreibung angegebene Adressat der Bewerbung.
Ihre personenbezogenen Daten werden für sechs Monate nach Beendigung des Einstellungsvorgangs gespeichert und danach gelöscht bzw. datenschutzgerecht vernichtet. Die Einwilligung kann verweigert oder mit Wirkung auf die Zukunft ohne Angabe von Gründen widerrufen werden. In diesen Fällen ist eine Bearbeitung der Bewerbung durch die Universität Leipzig und damit eine Berücksichtigung im Bewerbungsverfahren nicht oder nicht mehr möglich. Nach der DS-GVO stehen Ihnen gegenüber dem Adressaten der Bewerbung bei Vorliegen der entsprechenden gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte zu: Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO), Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DS-GVO); Datenlöschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) und Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO). Bei Fragen können Sie sich an den Datenschutzbeauftragten der Universität Leipzig (dienstansässig: Augustusplatz 10, 04109 Leipzig) wenden. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Sächsischen Datenschutzbeauftragten.