Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d)

Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d) Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d)KopfbereichArbeitBuchhalter/inSachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d)Stadt Leipzig Personalamt Abteilung PersonalgewinnungVollzeitLeipzigab sofortunbefristetHeuteStellenbeschreibungVergütung: EG 9a

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung/ Finanzen eine/-n

Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für alle kommunalen Liegenschaften der Stadt Leipzig verantwortlich.

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

hauptverantwortliche Koordination, Organisation und Überwachung, Analyse und Zusammenstellung von Zahlen und Begründungen für die Haushaltsüberwachung des Amts für Gebäudemanagements im Ergebnis- und Finanzhaushalt
Budgetsteuerung und -überwachung von Investitionsbudgets der Anlagegüter
Rechnungsbearbeitung für den Gesamtbereich Innerer Dienst im SAP unter Ermittlung und Beachtung der rechtskonformen Zahlungsfristen
Rechnungslegung für die Leistungserstattung gegenüber Eigenbetrieben und verbundenen Unternehmen der Stadt Leipzig
Festlegung haushaltsrechtlich konformer Konten für die jeweiligen Sachverhalte
Haushaltsaufstellung unter Berücksichtigung von Kontierung, Finanzrahmen, Erläuterungen und Zuordnung zu Ergebnis- und Finanzhaushalt
Hochrechnung von Bedarfspositionen im inneren Dienst für die kurz- und mittelfristigen Haushaltsperioden
Erarbeitung von Stellungnahmen, Berichten, Analysen zu haushalterischen Sachverhalten des inneren Dienstbetriebes
haushalterische Begleitung bei Projekten
Bewertung von Anlagegütern in der Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung, Inventarhandakte
Aufbereitung von Unterlagen zur Inventarisierung von Anlagegütern
selbständige Bearbeitung von Raumnutzungskonzeptionen für alle Diensträume
Anleitung und Kontrolle aller Mitarbeiter des Amtes für Gebäudemanagement zur Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit in den Diensträumen
eigenverantwortliche Bearbeitung anstehender Probleme als Kontaktperson für die Objektbewirtschaftung
Vertretung der Sachgebietsleitung, Teilnahme an Beratungen und Projekten

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r bzw. Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement
fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, erwünscht
Fähigkeiten zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP, MS Word/ Excel
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
· Bewerbungsschreiben
· tabellarischem Lebenslauf
· Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
· Kopien von qualifizierten Dienst-/Arbeitszeugnissen/Beurteilungen/Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 04/24 17 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal auf www.leipzig.de/stellenangebote.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Preuß, Sachgebietsleiterin Allgemeine Verwaltung/ Haushalt/ DV, unter der Telefonnummer 0341 123-7480. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123- 7844, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 10. Mai 2024.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

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