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Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement, Abteilung Verwaltung/ Finanzen eine/-n Sachbearbeiter/-in Innerer Dienst kaufmännische Prozesse (m/w/d).
Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für alle kommunalen Liegenschaften der Stadt Leipzig verantwortlich.
Das bieten wir
- eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)
- ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 43.811 Euro und 49.159 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 9a TVöD
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings
- Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
- ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
Das erwartet Sie
- hauptverantwortliche Koordination, Organisation und Überwachung, Analyse und Zusammenstellung von Zahlen und Begründungen für die Haushaltsüberwachung des Amts für Gebäudemanagements im Ergebnis- und Finanzhaushalt
- Budgetsteuerung und -überwachung von Investitionsbudgets der Anlagegüter
- Rechnungsbearbeitung für den Gesamtbereich Innerer Dienst im SAP unter Ermittlung und Beachtung der rechtskonformen Zahlungsfristen
- Rechnungslegung für die Leistungserstattung gegenüber Eigenbetrieben und verbundenen Unternehmen der Stadt Leipzig
- Festlegung haushaltsrechtlich konformer Konten für die jeweiligen Sachverhalte
- Haushaltsaufstellung unter Berücksichtigung von Kontierung, Finanzrahmen, Erläuterungen und Zuordnung zu Ergebnis- und Finanzhaushalt
- Hochrechnung von Bedarfspositionen im inneren Dienst für die kurz- und mittelfristigen Haushaltsperioden
- Erarbeitung von Stellungnahmen, Berichten, Analysen zu haushalterischen Sachverhalten des inneren Dienstbetriebes
- haushalterische Begleitung bei Projekten
- Bewertung von Anlagegütern in der Inventarverwaltung und Anlagenbuchhaltung, Inventarhandakte
- Aufbereitung von Unterlagen zur Inventarisierung von Anlagegütern
- selbständige Bearbeitung von Raumnutzungskonzeptionen für alle Diensträume
- Anleitung und Kontrolle aller Mitarbeiter des Amtes für Gebäudemanagement zur Gewährleistung von Ordnung und Sicherheit in den Diensträumen
- eigenverantwortliche Bearbeitung anstehender Probleme als Kontaktperson für die Objektbewirtschaftung
- Vertretung der Sachgebietsleitung, Teilnahme an Beratungen und Projekten
Das bringen Sie mit
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r beziehungsweise Angestelltenlehrgang I, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation beziehungsweise Büromanagement
- fundierte Erfahrung in der Buchhaltung, bevorzugt in einer Kommunalverwaltung, erwünscht
- Fähigkeiten zum selbständigen, verantwortungsvollen und ergebnisorientierten Arbeiten
- hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeit
- anwendungsbereite, sehr gute Kenntnisse in der Anwendung arbeitsplatzbezogener PC-Software, insbesondere SAP, MS Word/ Excel
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte lesen Sie vor einer Bewerbung unsere Hinweise zum Stellenbesetzungsverfahren.
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit:
- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die Stellenausschreibungsnummer 65 04/24 17 an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal der Stadt Leipzig.
Fragen zu den Arbeitsinhalten beantwortet Ihnen gern Frau Preuß, Sachgebietsleiterin Allgemeine Verwaltung/ Haushalt/ DV, unter der Telefonnummer 0341 123-7480. Für Fragen zum Auswahlverfahren und zu den allgemeinen Rahmenbedingungen steht Ihnen Katharina Franke, Recruiterin, unter der Telefonnummer 0341 123- 7844, zur Verfügung.
Ausschreibungsschluss ist der 10\. Mai 2024.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
