Beim Landkreis Mansfeld-Südharz ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Sachbearbeiter Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen Schulen (m/w/d)
im Schul- und Sportamt am Standort Sangerhausen zu besetzen.
Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle (39 h/Wo.), die mit der **Entgeltgruppe 7 TVöD **bewertet ist. Bei einer Befähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt ist auch eine Einstellung in der Besoldungsgruppe A 7 LBesG LSA möglich.
Gesucht wird eine verantwortungsbewusste und einsatzfreudige Persönlichkeit, die belastbar ist und neben guten fachlichen Kenntnissen über ein sicheres und freundliches Auftreten verfügt sowie selbstständig und konfliktfähig arbeiten kann.
Wir bieten Ihnen in unserer Verwaltung:
- **Beruf und Familie: **ein familienfreundliches und modernes Arbeitsumfeld, ein interessantes und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld, flexible Arbeitszeiten
- **Finanzen: **betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung und die Möglichkeit einer zusätzlichen leistungsorientierten Bezahlung, Rabatte und Angebote über Corporate Benefits, Möglichkeit des Fahrradleasings
- Gesundheit: Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Bildung: Unterstützung bei der aufgabenbezogenen Fort- und Weiterbildung
Das erwartet Sie
Zu den Arbeitsaufgaben dieser Stelle gehören u. a.:
Haushaltsplanung
- Erstellung von Haushalts- und Nachtragshaushaltsplänen für die Einrichtungen des Schul- und Sportamts
- Abstimmung der Haushaltsansätze mit den Einrichtungen und der Kämmerei
- Beantragung von Mittelbereitstellungen und Überwachung der Mittelbewirtschaftung
- Planung, Zuweisung, Abrechnung und Kontrolle von Zuschüssen für gemeindeverwaltete Schulen bzw. Schulen mit unterschiedlicher Trägerschaft
- Mitwirkung bei der Erstellung der notwendigen vertraglichen Grundlagen
Haushaltsdurchführung
- Anleitung der Schulsachbearbeiterinnen und -sachbearbeiter auf dem Gebiet der Haushaltsführung, Budgetierung, Doppik und KLR, Erarbeitung von Anweisungen
- Verwaltung von Aufträgen, Buchungen und Zahlungsverkehr
- Überwachung von Zahlungseingängen und Forderungen
- Durchführung von Kassenprüfungen
- Auswertung der Haushaltsführung im Rahmen der KLR und Erstellen von Analysen im Rahmen der Haushaltsführung
Fördermittel
- Bearbeitung und Koordination von Fördermittelanträgen bis zur Einreichung bei den zuständigen Stellen (Ministerium, Landesschulamt, Investitionsbank)
- Betreuung der Fördermaßnahmen nach Bewilligung
- Erstellung der Verwendungsnachweise sowie Abrechnung und Kommunikation mit den fördermittelgebenden Stellen
Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Erstellung der Verträge zum Schwimmunterricht und deren Beförderung; Koordination der Schwimmstunden in den Schwimmstätten
- Pflege und Aktualisierung des Vertragsregisters
Ihre Voraussetzungen
Erforderlich ist:
- ein Abschluss als **Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) **oder ein Abschluss im Beschäftigtenlehrgang I
alternativ
- eine Laufbahnbefähigung für die Laufbahn des allg. Verwaltungsdienstes der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt (Bereitschaft und Befähigung zur Verbeamtung - sofern bislang kein Beamtenverhältnis besteht)
alternativ
- eine vergleichbare kaufmännische oder rechtlich geprägte Berufsausbildung (z.B. Justizfachangestellter (m/w/d), Sozialversicherungsfachangestellter (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d, Notarfachangestellte (m/w/d), Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement) jeweils mit Berufserfahrung im Bereich Haushaltssachbearbeitung oder Rechnungswesen
Erwünscht sind:
- gute Kenntnisse im Haushalt-, Kassen- und Vertragsrecht
- Zuverlässigkeit
- Sorgfältigkeit in der Aufgabenbearbeitung
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere in den MS-Office-Anwendungen
- Teamfähigkeit
Alle interessierten Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen.
Bitte bewerben Sie sich online über Interamt.de bis zum 15.02.2026 mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise, dienstliche Beurteilungen und Arbeitszeugnisse). Um sich online bewerben zu können, ist eine Registrierung bei Interamt erforderlich. Die Registrierung ist kostenlos und unterliegt den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes.
Der Landkreis Mansfeld-Südharz engagiert sich aktiv für Chancengleichheit. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise.
Kosten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren können nicht erstattet werden.
Bitte sehen Sie von Bewerbungen auf dem Postweg und per Mail ab.
Weitere Informationen bezüglich des Datenschutzes finden Sie hier:
Datenschutz- und Genderhinweis
Bei technischen Fragen berät Sie gern:
Frau Kießling, Amt für Personal und Organisation, Tel.: 03464 535 2306
André Schröder
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