Sachbearbeiter für Mittelbeantragungen und Raumverwaltung

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Dezernat Bau und Technik

Sachbearbeiter für Mittelbeantragungen und Raumverwaltung

Leipzig SN DE
Stellenausschreibung vom 03.04.2024 ∙ Kennziffer: 68/2024
Die 1409 gegründete Universität Leipzig gehört zu den großen, forschungsstarken und medizinführenden Universitäten in Deutschland. Mit ihren rund 30.000 Studierenden und mehr als 5.000 Beschäftigten in 14 Fakultäten prägt sie das Leben in der pulsierenden und weltoffenen Stadt Leipzig. Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und international geprägtes Arbeitsumfeld sowie attraktive und vielfältige Arbeitsmöglichkeiten in Forschung, Lehre, Transfer, Infrastruktur und Verwaltung.
Im Dezernat Bau und Technik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt oben genannte Stelle zu besetzen.

Stellenmerkmale

• befristet bis Dezember 2025 im Rahmen einer Elternzeitvertretung
• 100 % einer Vollbeschäftigung
• vorgesehene Vergütung: Entgeltgruppe 9b TV-L

Aufgaben

• Bearbeitung der Großgeräteanträge des Hochschulbereichs, Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit, Klärung der festgestellten Mängel und Überarbeitung der Anträge in Zusammenarbeit mit den Antragstellern
• Erarbeitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Großgerätekommission und das Rektorat, Abstimmungen mit dem Fachministerium
• Mitwirkung bei der Beschaffung von Großgeräten, Überwachung des Mittelabflusses, Bericht-erstattungen, statistische Meldungen
• Führung der Großgerätedatei, Erstellung von Analysen über Großgeräteausstattungen
• Erstausstattungen im Rahmen von Großen Baumaßnahmen: Mittelbeantragung, Koordination der Beschaffung und Überwachung des Mittelabflusses
• Erfassung und Bereitstellung von Gebäude- und Raumdaten, Aufbereitung und Auswertung der Daten, statistische Meldungen über den Flächenbestand

Voraussetzungen

• Fachhochschulabschluss im Studiengang Allgemeine Verwaltung, eines gleichwertigen einschlägigen Studiums oder mindestens gleichwertige einschlägige Qualifikation (z. B. Angestelltenlehrgang II)
• möglichst Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise einer Hochschule
• belastbare Kenntnisse des Haushaltsrechts und der Vergabevorschriften, möglichst Kenntnisse der Hochschulbauförderung
• gute schriftliche Ausdrucksweise, verhandlungssicher
• sehr gute Computerkenntnisse der Standard-Office-Anwendungen
• Kenntnisse der HIS-Softwarelösungen wünschenswert

Wir bieten

• einen modernen Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
• flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine betriebliche Altersvorsorge
• ein vergünstigtes Personennahverkehrsticket (z. B. Deutschlandticket als Jobticket)

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte mit den üblichen Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 68/2024 bis 01.05.2024 an: Universität Leipzig, Dezernat Bau und Technik, Dezernent Herr Titus Werner, Ritterstraße 24, 04109 Leipzig. Gern können Sie Ihre Bewerbung in einer PDF-Datei auch per senden. Bitte beachten Sie, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden können.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, bitte reichen Sie nur Kopien ein. Vorstellungskosten werden nicht übernommen.
Die Universität Leipzig strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in verantwortlicher Position an und bittet deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich um ihre Bewerbung. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen oder ihnen kraft SGB IX von Gesetzes wegen Gleichgestellte bevorzugt eingestellt.
Bewerbungsschluss: 01.05.2024

Kontakt

Titus Werner

Dezernent

Dezernat 4 Bau und Technik
workRitterstraße 24
04109 Leipzig

Telefon: work +49 341 97-34001

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