Humentum AG ist Ihr Rekrutierungsspezialist für IT, Engineering & Finance. Mit unserer langjährigen Erfahrung rund um die Rekrutierung von Fachspezialisten und Führungskräften haben wir uns ein weitreichendes Netzwerk zu den renommiertesten Schweizer Arbeitgebern erarbeitet. Für weiterführende Informationen zu unseren Dienstleistungen besuchen Sie bitte www.humentum.ch.
Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen im Bereich hochwertiger Spezialprodukte für die Pharma- und Nahrungsergänzungsmittelindustrie. Mit Produktionsstandorten in Deutschland und USA entwickelt und produziert das Unternehmen innovative Lösungen für Kunden rund um den Globus. Zur Verstärkung des Teams im Kanton Zug suchen wir eine engagierte und selbstständige Persönlichkeit als:
Sachbearbeiter Export / Verkaufsinnendienst (m/w/d)
Job-ID 68531
Internationale Auftragsabwicklung mit Verantwortung - von der Offerte bis zur Auslieferung.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion begleiten Sie den gesamten Verkaufs- und Exportprozess - von der Offerte über die Auftragsabwicklung bis zur Auslieferung und Rechnungsstellung. Dabei stehen Sie täglich mit Kunden, Produktionsstandorten, Logistikpartnern und Speditionen im In- und Ausland in Kontakt.
Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Selbstständige Abwicklung von Kundenaufträgen von der Angebotserstellung bis zur Fakturierung
- Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten inklusive Preiskalkulation
- Erfassung, Planung und Bestätigung von Kundenaufträgen
- Organisation und Koordination weltweiter Transporte per Luft-, See- und Landfracht
- Erstellung sämtlicher Export- und Versanddokumente
- Abwicklung der Zollformalitäten sowie Erstellung von Ursprungszeugnissen und Ausfuhrdokumenten
- Koordination mit Produktionsstandorten, Lagerpartnern und internationalen Speditionen
- Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail in Deutsch und Englisch
- Bearbeitung von Reklamationen und Sicherstellung einer professionellen Kundenkommunikation
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Weiterbildung Sachbearbeitung Auftragsabwicklung Export und/oder Aussenhandelsfachfrau -mann
- Mehrjährige Berufserfahrung (ca. 3-5 Jahre) im Verkaufsinnendienst sowie in der Exportabwicklung
- Erfahrung im internationalen Versand sowie gute Kenntnisse der Zollabwicklung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Spanisch wäre ein sehr grosses Plus, jede weitere Sprache ein Asset
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit einem ERP-System
- Selbstständige, strukturierte und qualitätsbewusste Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe
- Hohe Kundenorientierung sowie Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit
Das erwartet Sie
Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international erfolgreichen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Unternehmenskultur. Sie übernehmen eine verantwortungsvolle Rolle mit viel Eigenständigkeit und arbeiten eng mit internen sowie externen Partnern zusammen.
Das Unternehmen bietet Ihnen unter anderem:
- Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit internationalem Kundenkontakt
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem motivierten Team mit der Möglichkeit das eigene Wissen laufend zu erweitern
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- 40-Stunden-Woche, 25 Ferientage
- Moderner Arbeitsplatz an gut erschlossener Lage im Kanton Zug
- Kostenlose Parkmöglichkeiten
Start:
nach Vereinbarung
Dauer:
unbefristet
Vertragsart:
Festanstellung
Pensum:
Vollzeit
Gehalt:
marktgerecht
Arbeitsort:
Grossraum Zug - perfekte ÖV-Anbindung und Parkplatz
Wir freuen uns, wenn wir Ihr Interesse an der Aufgabe wecken konnten. Senden Sie uns bitte Ihr aussagekräftiges Bewerbungsdossier (Word oder PDF - bitte keine ZIP-Archive) inkl. Ihrem Lebenslauf, den Zeugnissen und Diplomen sowie allfälligen weiterführenden Dokumente per E-Mail an jobs@humentum.ch.
Bei uns ist für Sie zuständig: Martin Supthut
Bitte vermerken Sie in Ihren Unterlagen die Job-ID 68531
Wir sichern Ihnen absolute Diskretion zu. Ihr Dossier geben wir nur nach Rücksprache mit Ihnen und Ihrem Einverständnis an Dritte weiter.
Der gemeinsamen Zusammenarbeit sehen wir mit grosser Spannung entgegen. Wir werden uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.
Humentum AG
Florastrasse 49
8008 Zürich
Tel.: +41 43 421 95 00
jobs@humentum.ch
www.humentum.ch
