- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Magddeburg
Sie lieben Ordnung, Dokumentation und haben Freude an sorgfältiger Arbeit?
Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Für einen unserer Kunden aus dem Raum Magdeburg , suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sachbearbeiter/in Dokumentation (m/w/d). Diese Position wird im Rahmen der Direktvermittlung angeboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an magdeburg-office@dis-ag.com und darauf Sie kennenzulernen.
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
- Kostenlose Getränke und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Ihre Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Akten und Daten in digitalen und physischen Ablagesystemen
- Erstellung, Kontrolle und Aktualisierung von Berichten, Protokollen und Dokumentationen
- Unterstützung bei der Prozessdokumentation und Sicherstellung der Einhaltung interner Standards
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen, um Unterlagen termingerecht bereitzustellen
- Mitarbeit bei Audits, Qualitätssicherungsmaßnahmen und Compliance-Reporting
- Recherche und Aufbereitung von Informationen für interne Auswertungen
- Unterstützung bei der Optimierung von Ablage- und Dokumentationsprozessen
- Nutzung und Pflege von Dokumentenmanagementsystemen (DMS) sowie MS Office
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Verwaltung, Dokumentation oder Assistenz, idealerweise im kaufmännischen oder administrativen Umfeld
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel; Erfahrung mit DMS-Systemen von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung
- Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und hohe Einsatzbereitschaft
- Verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
Interessiert?
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über uns
Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 73556cff-d15b-40ae-b20c-c7c202531963
