Öffentliche Stellenausschreibung
Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Schulsachbearbeiter in der Staatlichen Regelschule Paul-Greifzu-Schule Suhl (m/w/d)
neu zu besetzen.
Das **Aufgabengebiet **umfasst insbesondere:
Allgemeine Bürotätigkeit
- Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
- Terminplanung- und überwachung
- Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
- Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
- Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
- Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen
Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Beendigung des Schulverhältnisses
- Mithilfe bei schulärtzlichen Untersuchungen
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
- Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
- Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
- Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
- Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen
Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
- Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
- Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
- Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe
Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges
- Dienstgang zur Stadtverwaltung
- Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche
Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
- Haushaltsbearbeitung (Handkasse, Rechnungen)
- Bearbeitung der Aufgaben im Zusammenhang mit dem Schulkonto
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches
- Organisatorische Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
- Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen
Arbeitszeit:
Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
Bewertung:
Die Stelle ist mit **Entgeltgruppe 6 **TVöD bewertet.
(Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 40.000,00 EUR bis 49.000,00 EUR)
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 15.02.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden.
Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
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