Sachbearbeiter Büroorganisation (m/w/d)

Stellenbeschreibung

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Du bringst Erfahrung und Fachwissen mit - wir die passenden Perspektiven. Bei persona service erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, ein professionelles Umfeld sowie Unternehmen, die dein Know-how schätzen. Starte mit uns deinen nächsten Karriereschritt - erstklassig, professionell und menschlich.

Deine Aufgaben

• du bist zuständig für die Unterstützung der kaufmännischen Prozesse im Bereich Büroorganisation
• zudem arbeitest du eng mit Fachabteilungen, Mieter:innen sowie externen Dienstleister:innen zusammen
• du übernimmst ebenso die Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung diverser Übersichten
• darüber hinaus holst du Angebote ein, erstellst Aufträge und übernimmst ein umfassendes Vertragsmanagement
• du wirkst zudem bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen mit
• nicht zuletzt betreust und führst du spannende Projekte durch

Das wünschen wir uns

• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration mit
• sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel, zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland

Das bieten wir

• Fort- und Weiterbildungsangebote
• betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• regelmäßige Mitarbeiterevents
• kostenlose Getränke und Snacks
• Angebote für Bike-Leasing und kostenfreie Parkplätze

Worauf du dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für deine Kinder auf der Lern- und Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Bei persona service geben wir 100% für dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.
(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

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• du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• zudem bringst du einschlägige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation oder Administration mit
• sichere Kenntnisse im Bereich MS Office, insbesondere MS Excel, zeichnen dich aus
• gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sprechen für dich
• ein ausgeprägter Dienstleistungscharakter, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Freude an abteilungsübergreifenden Aufgabenstellungen sowie Leidenschaft für Immobilien runden dein Profil ab
• nicht zuletzt verfügst du über einen Wohnsitz in Deutschland sowie eine gültige Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis für Deutschland